Contar con una sala grande para reuniones es fundamental si tienes pensado realizar reuniones en las que vayan a participar 6 o más personas. Escoger la mejor es una tarea mucho más compleja de lo que puede parecer, ya que en ella se tomarán decisiones claves para el presente y futuro de una empresa. Debe estar acorde con la filosofía y los valores corporativos de la empresa para garantizar la mejor experiencia.
Características de una sala grande para reuniones
A la hora de elegir una sala grande para reuniones debemos tener en cuenta una serie de características que vamos a exponer a continuación.
Contar con un diseño y decoración acorde con la filosofía de la empresa
La apariencia de una sala grande para reuniones es muy importante y debe estar acorde con la filosofía de la empresa. Se recomienda que combine accesibilidad, comodidad y diseño. Además, es ideal que ofrezca una imagen moderna y actual para fomentar el buen clima en la reunión.
Ofrecer una buena experiencia de usuario, característica fundamental de una sala grande para reuniones
Es muy importante que una sala grande para reuniones garantice la comodidad del asistente. Por ello, contar con un mobiliario ergonómico te otorgará una ventaja competitiva.
Contar con las dimensiones adecuadas
A la hora de elegir una sala grande para reuniones, es importante tener muy en cuenta el tamaño del lugar donde se va a encontrar. Esto es fundamental para evitar espacios mal aprovechados o que se genere incomodidad.
Determinar el tamaño y la forma del tablero de la mesa, fundamental a la hora de elegir una sala de reuniones grandes
Es importante analizar cuántas personas van a elegir la mesa para la sala de reuniones grandes para así elegir el tamaño del tablero. También hay que elegir si vamos a emplear mesas cuadradas o redondas. Las mesas redondas suelen ser las más recomendables para reuniones de hasta 10 personas, favoreciendo siempre la interacción de los participantes. Si van a asistir más de 10 personas, es recomendable utilizar mesas cuadradas para que así quepan correctamente en el espacio.
Principales beneficios de contar con una sala grande para reuniones
Disponer de una sala grande para reuniones va a contar con importantes beneficios para nuestra empresa y a continuación vamos a ver cuáles son los principales.
Da un toque de seriedad a la empresa
Disponer de una sala grande para reuniones en nuestra empresa le proporciona un toque de seriedad al contar con un espacio propio para poder celebrar estos encuentros tan comunes que tienen lugar a diario y que son tan comunes en un espacio de trabajo.
Mantener una comunicación más clara, una de las principales ventajas de una sala grande para reuniones
Poseer una sala grande para reuniones va a permitir que exista una comunicación más clara entre todos los integrantes de una conversación, además de permitir que estén todos en un mismo espacio y que se establezca un contacto cara a cara. Además, esto propicia que se construyan relaciones comerciales más sólidas y significativas. Las reuniones consolidan los lazos sociales existentes y fortalecen las relaciones, además de demostrar el valor del tiempo y tu relación con los clientes.
Te aseguras de contar siempre con el espacio suficiente, otra de las ventajas de una sala grande reuniones
Existen distintos tamaños de mesas para salas de reuniones según el tipo de reunión que vayas a organizar. Con las pequeñas solo se puede contar con un máximo de 4 personas en el espacio, lo que puede resultar limitado y que, sin duda, reduce el número de asistentes que pueden acudir a una reunión. Sin embargo, una mesa para una sala de reuniones grande suele tener una capacidad para un mínimo de 6 personas y su máximo puede extenderse a las 12 personas o incluso más dependiendo de sus medidas, lo que la dota de muchas más posibilidades y sin duda permite un mayor poder de convocatoria para las reuniones. Si aún así te sabe a poco, las mesas de conferencias y consejos albergan a una mayor cantidad de personas y es ideal para celebrar congresos u otros eventos corporativos.
Ahora que ya conoces cuáles son las características y principales ventajas de una sala grande para reuniones, desde Bunno Estudio contamos con las mejores salas para que puedas elegir la que más se adapte a tus necesidades de la mano de nuestros expertos. ¡Contacta con nosotros si quieres recibir el mejor asesoramiento!
