Para diseñar un espacio de trabajo eficaz debes alinear las necesidades del negocio con la experiencia de las personas. En la práctica, eso implica analizar usos, zonificar, aplicar ergonomía, optimizar luz y acústica, integrar tecnología, elegir materiales adecuados, planificar el cambio y medir resultados. En Bunno Estudio te acompañamos en todo ese proceso, de la idea a la instalación.
Principios clave para un diseño de oficina productivo
Antes de elegir una silla o pintar una pared, definimos objetivos claros. Un buen diseño de oficinas no es solo estética: es rendimiento, salud y cultura de empresa. Nuestra metodología parte de preguntas concretas para no perder foco.
1) Necesidades y usos reales
- Tipos de tareas: concentración, colaboración, llamadas, formación, socialización.
- Plantilla actual y previsión de crecimiento.
- Presencia en oficina vs. híbrido/remoto.
- Requisitos técnicos (conectividad, videoconferencia, almacenamiento).
2) Zonificación funcional
Diseñamos áreas diferenciadas: puestos individuales, salas de proyecto, phone booths, zonas de concentración profunda, espacios sociales y de formación. Esta zonificación, conocida como activity-based working, permite que cada tarea ocurra en el entorno más adecuado.
3) Identidad y cultura
El espacio comunica. Integramos marca, valores y estilo con materiales, colores y señalética. No se trata de poner un logotipo grande, sino de crear coherencia: un entorno que haga que tu equipo quiera estar ahí.
Ergonomía aplicada: medidas que marcan la diferencia
La ergonomía es el corazón de cómo diseñar un espacio de trabajo saludable. Adoptamos pautas reconocidas para minimizar fatiga y lesiones y mejorar la productividad.
Puesto individual: configuración recomendada
- Mesa: altura estándar ~73–75 cm; idealmente, mesa regulable de 65–125 cm para alternar sentado/de pie.
- Silla ergonómica: ajuste de altura (aprox. 40–52 cm), soporte lumbar, brazos ajustables y asiento con bordes redondeados.
- Monitor: borde superior a la altura de los ojos; distancia aproximada 50–70 cm; soportes con brazo articulado para ajuste fino.
- Teclado y ratón: muñecas neutras; apoyo de antebrazos en la mesa; si hay portátil, añade base y periféricos.
- Espacio libre: 90–120 cm detrás de la silla para moverte sin obstáculos.
Postura y pausas activas
Fomenta el cambio de postura y pequeñas pausas cada 30–60 minutos. Mesas elevables, recordatorios de micro-pausas y rutas internas de movimiento ayudan a mantener energía y enfoque.
Iluminación de oficina y confort visual
Una iluminación correcta reduce fatiga ocular y mejora el rendimiento. Aprovechamos la luz natural y la combinamos con iluminación artificial calibrada.
- Luz natural: despejamos obstrucciones, usamos cortinas técnicas para controlar deslumbramiento y distribuimos los puestos evitando brillos directos en pantallas.
- Iluminación general: niveles habituales de 300–500 lux para tareas de oficina; temperatura de color neutra (aprox. 4000 K) y un buen índice de reproducción cromática (CRI ≥80).
- Luz de tarea: lámparas regulables en puestos que requieren detalle.
- Control: sensores de presencia y regulación por escenas reducen consumo y mantienen confort.
Acústica y privacidad: el gran multiplicador de foco
El ruido es una de las principales quejas en oficinas abiertas. Diseñamos la acústica con un enfoque integral: absorción, bloqueo y difusión.
- Materiales absorbentes: paneles fonoabsorbentes en techos y paredes, moquetas, cortinas densas.
- Privacidad: cabinas acústicas para llamadas; salas pequeñas para reuniones rápidas; respaldos altos en sofás para semiprivacidad.
- Distribución: alejamos zonas de alta conversación de áreas de foco; creamos buffers con vegetación y estanterías.
- Niveles de ruido: en oficinas, mantener la sensación de fondo por debajo de ~45 dBA favorece el trabajo concentrado.
Tecnología y conectividad sin fricciones
Integramos tecnología desde el plano, no al final. Un espacio inteligente facilita el día a día y evita improvisaciones.
- Conectividad: Wi-Fi de alto rendimiento, puntos de red donde se necesiten, y electrificación accesible (suelo técnico, torretas, canaletas).
- Salas AV: cámaras y microfonía adecuados al tamaño de la sala, pantallas correctas y control por escenas para videoconferencias fluidas.
- Gestión: sistemas de reserva de salas y puestos (desk booking), señalización digital y análisis de ocupación.
- Cableado limpio: mobiliario de oficina con pasacables y soluciones para evitar enredos bajo mesa.
Materiales y sostenibilidad pragmática
Buscamos soluciones duraderas, reparables y con bajo impacto. Priorizamos materiales con emisiones reducidas, textiles resistentes y mobiliario con recambios disponibles. La sostenibilidad también es organización: elegir piezas de calidad que no tengas que reemplazar cada poco tiempo.
Zonas colaborativas y de concentración equilibradas
Una oficina eficaz ofrece variedad de espacios que apoyan diferentes modos de trabajo. En Bunno Estudio aplicamos espacios colaborativos bien equipados y áreas silenciosas con reglas claras.
- Colaboración: mesas altas para dinámicas ágiles, pizarras, pantallas compartidas y mobiliario móvil.
- Concentración: bibliotecas silenciosas, focus rooms y señalética que indique normas de uso.
- Social: cafetería o lounge que fomente la pertenencia, con especial cuidado en acústica y mantenimiento.
Flujo, almacenamiento y orden
La fricción diaria mata la productividad. Definimos circulaciones claras, puntos de impresión, reciclaje y lockers personales para equipos híbridos. El orden se diseña: espacios de apoyo bien situados evitan la acumulación en los puestos.
Cómo trabajamos en Bunno Estudio
Como especialistas en interiorismo corporativo, abordamos como diseñar un espacio de trabajo con un proceso claro que reduce riesgos y tiempos.
- Briefing y datos: entrevistas, cuestionarios y medición de ocupación.
- Estrategia y layout: test fit, bloques funcionales y planificación de espacios.
- Concepto: moodboards, materiales, paleta cromática y atmósferas.
- Selección de marcas: trabajamos con fabricantes de prestigio para garantizar calidad y soporte.
- Prototipos y pruebas: pilotos de puesto, sillas para test de uso, ajustes ergonómicos.
- Instalación y puesta en marcha: coordinación integral y pruebas finales de AV/IT.
- Medición y mejora: encuestas de confort, métricas de ocupación y roadmap de ajustes.
Presupuesto y fases: invertir donde más impacta
No todos los proyectos necesitan todo desde el día uno. Priorizamos lo que más retorno aporta: ergonomía, acústica, iluminación y conectividad. Podemos ejecutar por fases para controlar el gasto y reducir interrupciones operativas.
Costes y decisiones inteligentes
- Mobiliario de alto uso: sillas, mesas regulables y soportes de monitor son inversiones clave.
- Acústica: paneles y techos correctos evitan “soluciones” posteriores más costosas.
- Iluminación: sistemas regulables bien calculados reducen consumo y fatiga.
- Flexibilidad: piezas modulares permiten reconfigurar sin obras.
Errores comunes al diseñar oficinas (y cómo evitarlos)
- Empezar por la decoración en lugar de la función: primero necesidades, luego estética.
- Subestimar la acústica: el ruido arruina la experiencia, especialmente en open space.
- Iluminación uniforme y plana: falta de capas de luz provoca cansancio y deslumbramientos.
- Puestos idénticos para todos: diferentes roles, diferentes requisitos.
- Falta de gestión del cambio: comunicar y formar es clave para adoptar nuevas formas de trabajo.
Medir para mejorar: KPIs del espacio de trabajo
Lo que no se mide, no se mejora. Tras la implantación, analizamos:
- Ocupación por áreas y horas.
- Satisfacción del equipo: confort acústico, térmico y visual.
- Uso de salas y phone booths vs. capacidad.
- Tiempo de búsqueda de espacios, incidencias y mantenimiento.
Con estos datos ajustamos layouts, mobiliario y pautas de uso para afinar el rendimiento.
Casos típicos que resolvemos
En Bunno Estudio hemos acompañado a empresas en mudanzas, reconfiguraciones y transición a modelos híbridos. Desde pymes que necesitan crecer sin perder cercanía, hasta equipos grandes que buscan reducir ruido y mejorar la colaboración. En todos los escenarios, el enfoque es el mismo: escuchar, diseñar, probar, instalar y medir.
Cómo diseñar un espacio de trabajo eficaz
Diseñar una oficina eficaz combina análisis, ergonomía, luz, acústica, tecnología y cultura. Si te preguntas como diseñar un espacio de trabajo que mejore productividad y bienestar, en Bunno Estudio te guiamos con un proceso claro, marcas de confianza y una ejecución cuidada. ¿Empezamos? Solicita una reunión o un presupuesto y te proponemos un plan a medida.
Preguntas frecuentes sobre cómo diseñar un espacio de trabajo
¿Cuál es el primer paso para diseñar un espacio de trabajo?
Arranca con un briefing sólido: define objetivos de negocio, tipos de tareas, número de personas y requerimientos técnicos. Con esa información creamos un layout preliminar, detectamos carencias (acústica, luz, puestos) y priorizamos inversiones. Es la mejor forma de evitar cambios costosos más adelante.
¿Qué medidas ergonómicas básicas debo seguir?
Mantén el monitor a 50–70 cm con el borde superior a la altura de los ojos, antebrazos apoyados y rodillas en ángulo de 90°. Silla con soporte lumbar y mesa regulable si es posible. Alterna sentado y de pie y realiza micro-pausas. Estas pautas reducen fatiga y molestias posturales.
¿Cómo aprovechar la luz natural en la oficina?
Ubica los puestos paralelos a las ventanas para evitar deslumbramientos, despeja obstáculos y usa cortinas técnicas. Completa con iluminación regulable de 300–500 lux y color neutro. Añade luz de tarea donde haga falta y escenas por zonas para adaptar el entorno a cada actividad del día.
¿Cómo reducir el ruido en espacios abiertos?
Combina materiales absorbentes (techos, paneles, moqueta) con cabinas acústicas y una buena distribución que separe áreas ruidosas de las de foco. Sofás con respaldos altos y vegetación ayudan como barreras suaves. Reglas de uso claras y salas pequeñas cercanas reducen llamadas en el open space.
¿Cuánto cuesta diseñar una oficina?
Depende del alcance: metros cuadrados, nivel de equipamiento, tecnología y acabados. Priorizamos ergonomía, acústica, iluminación y conectividad para maximizar retorno. Podemos plantear fases para controlar inversión y tiempos. Tras el briefing, entregamos una estimación ajustada y un calendario realista.
¿Qué mobiliario es imprescindible?
Sillas ergonómicas, mesas (idealmente regulables), soportes de monitor, almacenamiento de apoyo y soluciones de electrificación accesibles. Añade phone booths o salas pequeñas para llamadas, y mesas altas con pizarras para trabajo ágil. La selección correcta prolonga la vida útil y mejora el confort diario.
¿Cómo adaptar el espacio al trabajo híbrido?
Implementa reserva de puestos, lockers personales y más salas pequeñas para videollamadas. Prioriza puestos flexibles, buena acústica y conectividad robusta. Diseña zonas sociales que refuercen la cultura cuando el equipo coincide. Con datos de ocupación, ajustamos el mix de áreas a la demanda real.
