La forma más eficaz de como diseñar una distribucion de oficinas es seguir un proceso claro: alinea el espacio con los objetivos del negocio, analiza a los equipos y sus tareas, define tipologías (abierta, híbrida, activity-based), organiza zonas y recorridos, cuida ergonomía, luz, acústica y tecnología, prototipa y ajusta con datos de uso. Con este enfoque, el layout impulsa productividad y bienestar.
Metodología paso a paso para una distribución de oficinas que funciona
1) Diagnóstico: personas, tareas y objetivos
Antes de mover un tabique, entendemos qué debe resolver el espacio. En Bunno Estudio comenzamos con entrevistas, mapas de actividades y un pequeño estudio de ocupación. Analizamos:
- Perfil de equipos: concentración, colaboración, creatividad, atención al cliente, back office.
- Tipo de tareas: individuales, en pareja, reuniones breves, workshops, llamadas frecuentes.
- Modelo de trabajo: presencial, remoto, oficina híbrida, por proyectos.
- Objetivos del negocio: crecimiento, atracción de talento, eficiencia, cultura de equipo.
Con esta foto, el diseño de oficinas puede dar respuesta real, no solo estética.
2) Estrategia espacial: elige la tipología adecuada
No existe una única distribución de oficinas válida. Adaptamos el layout al negocio:
- Open plan optimizado: apertura con zonas de soporte para llamadas y foco. Útil con equipos colaborativos.
- Activity-Based Working (ABW): se distribuye por tipos de actividad (foco, proyecto, colaboración, social). Aporta flexibilidad.
- Híbrido orientado a proyectos: puestos compartidos, salas polivalentes, áreas de conexión rápida y espacios de concentración.
- Mixto con vecindarios (neighborhoods): micro-áreas para equipos con recursos dedicados cercanos.
En nuestro proceso, hacemos un test-fit inicial para validar densidad, recorridos y proporciones de cada tipología.
3) Zonas clave: equilibrio entre foco, colaboración y socialización
Un layout eficaz reparte metros según la actividad principal del negocio, sin descuidar las tareas de alto valor.
- Recepción y bienvenida: primera impresión, control de accesos, almacenamiento para mensajería.
- Áreas de concentración: puestos ergonómicos, cabinas acústicas, bibliotecas de silencio.
- Salas de reuniones: de 2-4 personas (rápidas), 6-8 (proyecto), 10+ (dirección formaciones). Incluye videoconferencia.
- Espacios de colaboración informal: sofás, mesas altas, pizarras, móviles y fáciles de reconfigurar.
- Phone booths y focus rooms: llamadas y videollamadas sin molestar y sin distracciones.
- Zona social y comedor: pausa de calidad, punto de cultura y comunicación interna.
- Apoyos y almacenes: copiado, IT, archivo, lockers, taquillas para el modelo híbrido.
La proporción de estas áreas se decide con datos de actividad y objetivos, no por modas.
4) Circulaciones claras y densidad saludable
Planificamos pasillos directos, sin cuellos de botella, y accesos naturales a recursos compartidos. La regla: recorridos intuitivos, visibilidad de destinos y puntos de referencia (color, materiales, luminarias). La densidad se calibra para evitar ruido y facilitar la comunicación, sin sacrificar confort.
5) Ergonomía y puestos de trabajo
El puesto es la base de la experiencia. Elegimos mobiliario de oficina ergonómico que permita ajuste real:
- Mesas con altura adecuada y opción regulable en puestos de uso intensivo.
- Sillas con soporte lumbar, brazos regulables y mecanismos fiables.
- Soportes de monitor, gestión de cableado, iluminación puntual y almacenamiento cercano.
Completamos con pautas de uso y micro-pausas: la ergonomía no es solo el mueble, es el hábito.
6) Acústica que protege el foco
Detrás de un mal layout casi siempre hay un problema acústico. Diseñamos con tres capas:
- Fuente: cabinas para llamadas, zonas de charla lejos de áreas de foco.
- Recorrido: paneles fonoabsorbentes, moquetas técnicas, techos acústicos, cortinas.
- Receptor: biombos, respaldos envolventes, difusores decorativos, vegetación acústica.
Un open plan sin tratamiento acústico deja de ser funcional. La acústica es parte estructural del diseño de oficinas.
7) Iluminación: uniforme, saludable y con capas
Planificamos iluminación base homogénea y libre de deslumbramientos, más luz de tarea en puestos y salas. Aprovechamos la luz natural situando foco cerca de fachadas y controlando reflejos en pantallas. El resultado: menos fatiga visual y una atmósfera que favorece la concentración y la creatividad.
8) Tecnología integrada y sencilla
La tecnología debe desaparecer a favor de la experiencia. Estándares que aplicamos:
- Salas con videoconferencia plug & play, cámaras adecuadas al tamaño y buena microfonía.
- Gestión de cables oculta y puntos de carga bien repartidos.
- Pantallas de reserva de salas y sensores de ocupación cuando el cliente lo necesita.
Diseñamos espacios que funcionan con un clic, no con un manual.
9) Materiales y sostenibilidad sensata
Priorizamos materiales duraderos, de fácil mantenimiento y con bajo impacto. Maderas certificadas, tapicerías resistentes, pinturas de bajas emisiones y moquetas modulares para mantenimiento por piezas. La sostenibilidad bien aplicada mejora salud y costes operativos en el tiempo.
10) Prototipo, piloto y mejora continua
Antes de finalizar, probamos. Creamos un área piloto, medimos ocupación y recogemos feedback. Ajustamos densidad, mobiliario y señalética. Tras la implantación, realizamos revisiones post-ocupación para evolucionar el espacio con el negocio.
Tipologías de layout: cuándo elegir cada una
Open plan optimizado
Funciona con equipos que colaboran a menudo, si se acompaña de suficientes espacios de foco y llamadas. Ventaja: visibilidad y ritmo de comunicación. Clave: control del ruido y del tránsito.
Activity-Based Working (ABW)
Ideal para organizaciones con alta variabilidad de tareas. Cada persona elige la zona según su actividad. Requiere cultura de uso y herramientas para reservar, pero ofrece libertad y eficacia.
Modelo híbrido orientado a proyectos
Protagonismo de salas polivalentes, mesas colaborativas y puestos compartidos. Imprescindible lockers y una buena señalética para que nadie “se pierda” en el día a día.
Vecindarios (neighborhoods)
Micro-áreas por equipo con recursos cercanos. El equilibrio perfecto entre identidad de equipo y apertura al resto de la oficina. Útil en estructuras con roles bien definidos.
Distribución por áreas: un esquema de partida
A modo de guía, este reparto ayuda en primera aproximación; en Bunno Estudio lo afinamos con datos reales:
- 40–50% puestos y foco individual.
- 20–30% salas y espacios de colaboración.
- 10–15% zona social y bienvenida.
- 10–15% apoyos (almacén, copiado, IT, lockers).
La clave es la flexibilidad: paneles móviles, mobiliario ligero y enchufes donde se necesitan permiten crecer sin obra.
Circulaciones, señalética y puntos de anclaje
Una buena distribución de oficinas se entiende al primer paso. Creamos ejes claros, rutas cortas y visuales largas. La señalética, el color y la iluminación identifican zonas y dan confianza. Ubicamos “anclas” (cafetería, pared de pizarras, biblioteca) para orientar y activar la vida del espacio.
Ergonomía avanzada en acción
Más allá de la silla, diseñamos ecosistemas ergonómicos: alturas variables, mesas altas para reuniones breves, soportes de pie, reposapiés, alfombrillas antifatiga y accesorios que reducen microtensiones. En formación de entrega enseñamos a ajustar cada puesto para aprovechar el mobiliario al máximo.
Acústica aplicada a cada tipo de zona
- Foco: techos absorbentes, moqueta y biombos altos.
- Colaboración: superficies mixtas que absorben y difunden para mantener energía sin caos.
- Phone booths: cabinas certificadas con ventilación silenciosa y luz adecuada para cámara.
El resultado es un paisaje sonoro rico y controlado, que mejora la calidad del trabajo.
Iluminación con criterio
Combinamos luz general homogénea con luminarias de tarea en puestos, luz vertical en paredes (reduce fatiga) y acentos cálidos en zonas sociales. Regulación por escenas: foco, reunión, presentación y limpieza. La luz acompaña la actividad, no al revés.
Tecnología sin fricción
Definimos estándares para que cada sala funcione igual, evitando “aprender” equipos diferentes. Cableado ordenado, conectividad estable y kits de colaboración listos. Pequeños detalles (peanas para portátiles, marcadores, borradores, soportes de móvil) multiplican la utilidad de cada espacio.
Materiales, mantenimiento y coste total
Elegimos materiales por su desempeño en uso real. Tapizados lavables, superficies que no marcan fácilmente, moqueta modular para recambios por zonas y muebles con repuestos disponibles. Pensar en mantenimiento reduce el coste total y mantiene la oficina siempre presentable.
Errores habituales que conviene evitar
- Copiar un open plan sin tratamiento acústico ni espacios de foco.
- Subestimar el número de salas pequeñas; las reuniones breves son las más frecuentes.
- Poner la cafetería en un rincón oscuro: desaprovecha su poder como punto de encuentro.
- Diseñar sin analizar datos reales de ocupación y actividad.
- Elegir mobiliario sin pensar en cableado, limpieza y reposición.
- Señalética escasa: el usuario no sabe “cómo se usa” el espacio.
Cómo trabajamos en Bunno Estudio
Somos especialistas en planificar, diseñar y equipar espacios de trabajo a medida. Nuestro proceso:
- Briefing y mapa de actividades: entendemos negocio y cultura.
- Space audit y test-fit: validamos capacidades y layouts.
- Concepto y moodboards: materiales, atmósferas y lineamientos.
- Selección de mobiliario: marcas de prestigio, piezas duraderas y ergonómicas.
- Planos y 3D: visualización clara para decisiones rápidas.
- Piloto y ajuste: probamos, medimos y refinamos.
- Instalación coordinada: montaje con mínima interrupción.
- Post-ocupación: medimos uso y proponemos mejoras.
Hablamos en resultados: oficinas que la gente entiende, usa y disfruta desde el primer día.
Presupuesto, fases y escalabilidad
Diseñar bien no siempre es gastar más, es gastar mejor. Priorizamos partidas de mayor impacto (ergonomía, acústica, luz, tecnología) y organizamos el proyecto por fases si es necesario: núcleo esencial, mejoras de corto plazo y evolutivos.
Diseñamos pensando en el futuro: layouts convertibles, mobiliario reconfigurable y reservas de infraestructura. Así, el espacio acompaña el crecimiento sin sobresaltos.
Checklist práctico para tu proyecto
- Objetivos claros del negocio y cultura definida.
- Mapa de actividades por equipos.
- Tipología adecuada (open, ABW, híbrida, vecindarios).
- Proporción equilibrada: foco, colaboración, social, apoyos.
- Circulaciones claras y señalética.
- Ergonomía real y tecnología plug & play.
- Acústica e iluminación por capas.
- Materiales duraderos y plan de mantenimiento.
- Piloto, feedback y mejora continua.
Ejemplo de aplicación: oficina híbrida de tamaño medio
Para una empresa de 60 personas con dos días de teletrabajo, el layout puede combinar 36–40 puestos compartidos, 6 phone booths, 4 salas pequeñas, 2 medianas polivalentes, 1 sala grande, una biblioteca de silencio, una zona social central, lockers y un área de proyectos con pizarras y mesas altas. La clave es que todos entiendan cómo usar cada zona.
Conclusión y próximos pasos
Diseñar una distribución de oficinas efectiva es una decisión estratégica que impacta en productividad, salud y cultura. En Bunno Estudio unimos análisis, diseño y equipamiento para crear espacios que funcionan hoy y evolucionan mañana. Si estás valorando actualizar tu sede o abrir una nueva, hablemos para solicitar presupuesto y trazar juntos un plan realista, flexible y medible.
Preguntas frecuentes sobre cómo diseñar una distribución de oficinas
¿Cuál es el primer paso para diseñar una buena distribución de oficinas?
Empieza con un diagnóstico: qué equipos tienes, qué tareas realizan y qué objetivos persigues. Con esa información defines la tipología (open, híbrida, ABW), la proporción de zonas y los recorridos. Después prototipa un área y ajusta con feedback real.
¿Cómo calculo cuántos puestos necesito en una oficina híbrida?
Analiza la presencia real por día, la superposición de equipos y los picos. Suele funcionar una ratio de puestos compartidos, reforzada con salas pequeñas, cabinas y lockers. Valida con un test-fit y un piloto para afinar densidad y recursos.
¿Qué áreas no pueden faltar en un layout moderno?
Además de puestos ergonómicos, incluye phone booths, salas pequeñas de reunión, zonas de colaboración informal, una biblioteca de silencio, área social de calidad y apoyos (copiado, IT, lockers). Así cubres foco, encuentro y logística diaria.
¿Cómo mejorar la acústica en un open plan sin obras grandes?
Aplica tres acciones: biombos y respaldos altos en puestos, moqueta y paneles fonoabsorbentes de pared/techo, y reubica llamadas en cabinas. Añade vegetación y cortinas como difusores. Pequeñas intervenciones bien pensadas cambian la experiencia.
¿Qué mobiliario ergonómico es imprescindible?
Sillas con soporte lumbar y brazos regulables, mesas con altura adecuada (y regulables en puestos intensivos), soportes de monitor, luces de tarea y gestión ordenada de cableado. Complementa con reposapiés y accesorios para evitar tensiones repetitivas.
¿Cómo integro tecnología sin complicar el uso diario?
Estándar único para salas: misma interfaz, conexiones simples y cámaras/micrófonos adecuados al tamaño. Gestiona cables, reparte puntos de carga y define escenas de iluminación preestablecidas. Lo esencial: que todo funcione de forma predecible.
¿Cada cuánto conviene revisar la distribución de oficinas?
Tras la implantación, realiza una revisión a los 3–6 meses y luego anual. Mide ocupación, satisfacción y cuellos de botella. Ajusta densidad, mobiliario y señalética según cambios de negocio y hábitos de trabajo.
¿Qué diferencias hay entre ABW y open plan?
Open plan prioriza mesas compartidas en un espacio abierto; funciona si controlas ruido y sumas áreas de foco. ABW organiza la oficina por actividades (foco, colaboración, social), ofreciendo más opciones y flexibilidad si tu cultura lo soporta.
