Los mejores consejos en reformas de oficina son claros: alinea la obra con tus objetivos de negocio, mide y planifica el espacio con rigor, define presupuesto y plazos realistas, prioriza ergonomía, iluminación y acústica, incorpora flexibilidad y tecnología desde el inicio y coordina la ejecución con proveedores fiables. Así aseguras productividad, bienestar y retorno de la inversión.
Planificación estratégica: la base de una reforma de oficina sin sobresaltos
En Bunno Estudio trabajamos cada reforma de oficina como un proyecto de negocio, no solo de estética. Antes de mover una pared, aclaramos por qué reformar, qué debe mejorar y cómo mediremos el éxito.
Define objetivos de negocio y KPI
- Productividad: reducción de tiempos de desplazamiento interno, mejora de concentración, colaboración efectiva.
- Talento y cultura: atracción y retención, bienestar, identidad de marca.
- Costes: optimización de m2, mantenimiento, eficiencia energética.
Estos objetivos guían todas las decisiones de diseño de oficinas, desde la selección de mobiliario hasta la configuración de salas.
Auditoría del espacio actual
Medimos ocupación real, analizamos flujos, detectamos cuellos de botella y necesidades ocultas. Una auditoría honesta evita sobredimensionar áreas y permite ajustar el layout a las personas, no al revés.
Presupuesto y calendario realistas
Dividimos el presupuesto por partidas: obra civil, instalaciones, acabados, mobiliario de oficina, tecnología y traslados. Priorizamos lo que impacta en el día a día (ergonomía, acústica, iluminación) y planificamos compras e hitos para reducir paradas operativas.
Diseño centrado en las personas: ergonomía, luz y sonido
Una remodelación de oficinas efectiva crea espacios sanos y productivos. El confort no es un lujo; es una ventaja competitiva.
Ergonomía que previene fatiga
- Sillas con soporte lumbar ajustable, brazos regulables y base estable.
- Mesas regulables en altura para alternar entre sentado y de pie.
- Monitores a la altura de los ojos, brazos articulados y gestión del cableado.
La ergonomía adecuada se traduce en menos molestias físicas y mejor concentración. En nuestros proyectos incorporamos soluciones que se adaptan a cada perfil de usuario.
Iluminación natural y artificial equilibrada
- Aprovecha la luz natural situando puestos cerca de fachadas sin deslumbramientos.
- Combina iluminación general, puntual y decorativa con temperatura de color coherente.
- Controla brillos en pantallas y añade regulación por zonas para ahorrar energía.
Un esquema de luz pensado para tareas concretas reduce la fatiga visual y mejora el ánimo del equipo.
Acústica y privacidad bien resueltas
- Materiales fonoabsorbentes en techos, paneles murales y separadores.
- Cabinas para llamadas y salas con tratamiento acústico para reuniones.
- Zonas de concentración alejadas de áreas sociales y de tránsito.
La acústica es uno de los factores más infravalorados. Unos decibelios de más pueden hundir la productividad.
Flexibilidad y escalabilidad: diseña para lo que viene
Los espacios de trabajo cambian. Diseñamos layouts que evolucionan con el negocio sin grandes obras.
Modularidad y multiuso
- Mesas modulares y sistemas de almacenaje reconfigurables.
- Salas con paneles móviles, mobiliario plegable y soluciones sobre ruedas.
- Áreas polivalentes que pasan de taller a formación o a reunión en minutos.
Tecnología integrada, cableado invisible
- Suelo técnico o canaletas para mantener cables ocultos y seguros.
- Conectividad en mesa, electrificación accesible y puntos de carga bien distribuidos.
- Infraestructura preparada para videocolaboración y reservas de salas.
La flexibilidad tecnológica evita reformas futuras por cambios de herramientas o crecimiento del equipo.
Sostenibilidad práctica que suma calidad
La sostenibilidad no es solo imagen: reduce costes operativos y mejora el bienestar.
Materiales duraderos y responsables
- Revestimientos de alta resistencia y fácil mantenimiento.
- Maderas certificadas y textiles de bajo impacto, cuando el proyecto lo requiere.
- Reutilización inteligente de mobiliario existente en buen estado.
Eficiencia energética con sentido común
- Iluminación LED regulable y sensores de presencia por zonas.
- Control solar con estores adecuados para equilibrar luz y temperatura.
- Diseño pasivo: zonificación térmica, colores claros y ventilación cruzada.
Flujos, cultura y marca: que el espacio cuente quién eres
La reforma debe apoyar cómo trabaja tu equipo. Mapeamos interacciones, recorridos y ritmos para ubicar cada área donde más aporta.
Colaboración sin fricciones
- Salas de distintos tamaños para reuniones rápidas, workshops y videollamadas.
- Espacios informales que promueven conversaciones de valor sin molestar.
- Phone booths para llamadas individuales y trabajo de foco.
Integramos identidad de marca con materiales, colores y señalética funcional, sin caer en estridencias. La estética acompaña al uso.
Gestión de obra: coordinación y control de calidad
Una buena dirección de obra evita desviaciones. En Bunno Estudio coordinamos oficios, proveedores y calendarios para que todo encaje.
Plan paso a paso
- Hitos claros: demolición, instalaciones, acabados, mobiliario, pruebas y limpieza.
- Reuniones de seguimiento con actas, responsables y decisiones documentadas.
- Plan de comunicación con el equipo para minimizar interrupciones.
Antes de entregar, verificamos funcionamiento de sistemas, resistencia de superficies y ajustes finos de mobiliario y equipamiento.
Mobiliario profesional que se nota cada día
El mobiliario de oficina impacta en confort, orden y durabilidad. Trabajamos con marcas de prestigio por su calidad, garantía y disponibilidad de repuestos.
- Puestos operativos: mesas robustas, gestión de cables, sillas ergonómicas testadas.
- Dirección y salas: mesas con electrificación integrada, sillería confortable para reuniones largas.
- Recepción y espera: primeras impresiones coherentes con la marca, cómodas y resistentes.
- Almacenaje: armarios y taquillas que liberan superficies y mejoran el orden.
Seleccionamos acabados y textiles por uso real: tráfico, limpieza y longevidad por encima de modas pasajeras.
Presupuesto inteligente: dónde invertir y cómo escalonar
En una reforma de oficina conviene invertir más en lo que no cambiará a corto plazo y en lo que toca el usuario cada día.
Prioriza inversión en
- Ergonomía y acústica: rentabilidad directa en productividad.
- Iluminación y electrificación: base de todo el espacio.
- Acabados de alto desgaste: suelos, encimeras y textiles técnicos.
Escalonar sin perder coherencia
- Fases por áreas (recepción, operativa, salas) manteniendo una línea estética.
- Prever reservas de material para ampliaciones futuras.
- Valorar renting de mobiliario en áreas de crecimiento incierto.
Errores comunes en reformas de oficina (y cómo evitarlos)
- No medir ni prototipar: maquetas y pruebas de layout ahorran cambios costosos.
- Olvidar la acústica: incluye soluciones absorbentes desde el inicio.
- Iluminación genérica: diseña por tareas y controla deslumbramientos.
- Falta de tomas y datos: planifica puntos de energía y red donde se necesitan.
- Mobiliario inadecuado: prioriza ergonomía y durabilidad frente a lo “bonito”.
- Comunicación deficiente: informa al equipo de fases y cambios temporales.
Fases recomendadas de una reforma de oficina
- Estrategia y briefing: objetivos, presupuesto, plazos y métricas.
- Medición y diseño: planimetrías, layout, elección de materiales y moodboard.
- Prescripción y compras: selección de proveedores y calendario de suministro.
- Ejecución: obra civil, instalaciones, acabados y limpieza técnica.
- Instalación de mobiliario y tecnología: montaje, cableado, calibraciones.
- Puesta en marcha y soporte: pruebas, ajustes y formación de usuarios.
Checklist esencial para tu proyecto
- Objetivos claros y prioridades acordadas con dirección y RR. HH.
- Levantamiento y planimetrías actualizadas del espacio.
- Layout validado con flujos, aforos y necesidades de cada equipo.
- Plan de iluminación, acústica y electrificación por zonas.
- Memoria de materiales y muestra física de acabados.
- Presupuesto por partidas y plan de hitos con responsables.
- Plan de transición: mudanza, almacenaje temporal y comunicación interna.
Cómo trabajamos en Bunno Estudio
Somos especialistas en diseño y equipamiento de oficinas. Aportamos metodología, seguimiento y un catálogo curado de marcas de confianza. Desde el primer briefing hasta la instalación final, nos ocupamos de que tu reforma sea fluida, medible y alineada con tu negocio.
Consejos en reformas de oficina: convierta su espacio en una ventaja competitiva
Hemos resumido los principales consejos en reformas de oficina: estrategia, ergonomía, luz, acústica, flexibilidad y una ejecución coordinada. Si buscas transformar tu sede en un entorno eficiente, cómodo y moderno, podemos ayudarte. Cuéntanos tu proyecto y te propondremos un plan a medida. Contacta con Bunno Estudio para solicitar presupuesto y fechas disponibles.
Preguntas frecuentes sobre consejos en reformas de oficina
¿Por dónde empiezo una reforma de oficina?
Empieza por definir objetivos de negocio y un presupuesto marco. Luego, realiza una auditoría del espacio y un layout preliminar con flujos y aforos. Prioriza ergonomía, iluminación y acústica. Con ese plan, solicita propuestas a proveedores especializados para comparar alcance, plazos y garantías.
¿Cuánto tiempo tarda una reforma de oficina?
Depende del tamaño, el alcance (obra ligera o integral), la complejidad técnica y los plazos de suministro. Un proyecto puede ir desde algunas semanas hasta varios meses. Lo clave es planificar fases, asegurar materiales críticos y coordinar oficios para minimizar interrupciones operativas.
¿Qué es lo más importante al reformar una oficina?
Alinear el diseño con los objetivos del negocio y el bienestar del equipo. Los pilares suelen ser ergonomía, iluminación de calidad, buena acústica y una distribución que refleje los flujos reales. La coordinación de obra y la elección de proveedores fiables cierran el círculo de una ejecución sólida.
¿Cómo mejoro la acústica en una reforma?
Combina materiales fonoabsorbentes en techos y paredes, paneles separadores, suelos adecuados y textiles que absorban. Añade cabinas para llamadas y salas tratadas acústicamente. Diseña la zonificación: áreas ruidosas lejos de zonas de foco. Una estrategia mixta evita ecos y conversaciones cruzadas.
¿Qué mobiliario de oficina debería priorizar?
Invierte primero en sillas ergonómicas, mesas robustas (idealmente regulables), brazos para monitores y soluciones de cableado. Para salas, elige sillería confortable y mesas con electrificación integrada. Complementa con almacenaje eficaz y asientos de espera resistentes, coherentes con tu identidad de marca.
¿Cómo calcular el presupuesto de una reforma de oficina?
Divide por partidas: obra, instalaciones, acabados, mobiliario, tecnología y logística. Determina prioridades según impacto (ergonomía, iluminación, acústica) y contempla un margen para imprevistos. Solicita propuestas detalladas y compara calidades, plazos y servicios incluidos para una decisión informada y realista.
