Para una construcción de oficinas exitosa necesitas un plan integral que una estrategia de workplace clara, un diseño de oficinas funcional, gestión de obra rigurosa y mobiliario de oficina ergonómico, todo coordinado por un equipo experto que garantice calidad, plazos y presupuesto. En Bunno Estudio trabajamos así: de principio a fin, con un responsable único y entregables medibles.
Qué entendemos por construcción de oficinas hoy
La construcción de oficinas ya no es solo ejecutar una obra. Es alinear cultura, procesos y tecnología con el espacio físico para potenciar productividad, bienestar y marca empleadora. Se trata de crear espacios de trabajo que favorezcan la colaboración, el enfoque y la flexibilidad, sin sacrificar confort ni control de costes.
De la estrategia al plano
Antes del primer render hay que definir objetivos: ratios de ocupación, tipos de tareas, modelo híbrido, necesidades de salas, almacenamiento y recorridos. Con esa información, traducimos la estrategia en un layout que equilibra puestos, salas, zonas colaborativas y áreas de concentración.
Del plano a la obra
El proyecto ejecutivo baja al detalle: particiones, instalaciones, acabados, acústica, iluminación y tecnología. Coordinamos oficios, logística, compras y control de calidad para que la obra de oficinas avance según cronograma, evitando reprocesos y sobrecostes.
Nuestro método en Bunno Estudio
Como estudio especializado en interiorismo de oficinas, combinamos diseño, ingeniería y gestión. Nos implicamos desde la definición del problema hasta la entrega llave en mano y el soporte post-ocupación.
1) Descubrimiento y estrategia de workplace
- Entrevistas con dirección y equipos clave.
- Mapeo de actividades: enfoque, colaboración, reuniones, socialización.
- Datos de uso: picos de ocupación, estancias, flujos.
- Requisitos funcionales y de marca.
Con esta base, definimos el programa de necesidades y el nivel de flexibilidad esperado (hot desk, phone booths, salas polivalentes).
2) Diseño e interiorismo: ergonomía, acústica e iluminación
El diseño de oficinas debe mejorar la experiencia diaria. Seleccionamos mobiliario con ergonomía real (sillas ajustables, mesas regulables), planificamos la acústica (absorción, aislamiento, difusión) y proyectamos una iluminación equilibrada con luz natural, niveles adecuados y control del deslumbramiento.
3) Presupuesto, compras y planificación
Preparamos mediciones, solicitamos ofertas a proveedores contrastados y valoramos alternativas. Generamos un presupuesto detallado por partidas y un cronograma con hitos. La transparencia es clave para mantener la construcción de oficinas bajo control.
4) Construcción y dirección de obra
Coordinamos gremios, logística y seguridad en obra. Hacemos controles de calidad en cada hito, pruebas de instalaciones y mockups de acabados. Documentamos desviaciones y aprobaciones, y mantenemos comunicación semanal con el cliente.
5) Mobiliario y equipamiento
Integramos mobiliario de oficina de marcas de prestigio con soluciones a medida: almacenaje, carpintería técnica, acústica decorativa, phone booths, cocina-office y recepción. Gestionamos muestras, tapicerías, ergonomía y logística para una instalación limpia.
6) Puesta en marcha y soporte post-ocupación
Comprobamos confort, iluminación, climatización y tecnología. Entregamos manuales y planos as built. Un mes después medimos el desempeño y ajustamos: aforos, señalética, niveles acústicos o layout, para que el espacio siga funcionando a medida que cambian los equipos.
Claves técnicas que impactan el rendimiento
Layout y densidad
Definir bien la mezcla de áreas es decisivo. Un open space sin control acústico reduce el rendimiento. Combinamos puestos fijos y flexibles, cabinas para llamadas, salas para 2-4 personas, espacios de co-creación, training rooms y zonas de pausa, siempre con circulación clara.
Flexibilidad y escalabilidad
El negocio evoluciona. Diseñamos para mover, crecer o reconfigurar sin obras mayores: suelos técnicos, tabiques modulares, mobiliario modular, electrificación accesible y reservas de potencia. Así, la construcción de oficinas se convierte en una plataforma, no un punto final.
Confort acústico
El ruido es la principal queja en oficinas. Tratamos techos, paneles y suelos para absorber, sellamos encuentros críticos para aislar y zonificamos usos. Una estrategia acústica bien ejecutada aumenta la concentración y reduce la fatiga.
Iluminación y bienestar visual
La luz influye en la energía y el foco. Combinamos luz natural, LED de calidad, control de deslumbramientos y temperaturas de color adecuadas a la tarea. Introducimos sensores y escenas para ahorro y confort.
Calidad del aire y materiales
Elegimos materiales con bajas emisiones, textiles técnicos y soluciones que faciliten limpieza y durabilidad. En climatización, buscamos distribución homogénea, renovación de aire y control por zonas para mejorar el bienestar a lo largo del día.
Tecnología y cableado
Una oficina moderna necesita conectividad estable y discreta. Integramos cableado estructurado, WiFi de alta densidad, audio y vídeo en salas, reservas online y señalética digital. Evitamos puntos de fallo y planificamos para futuras ampliaciones.
Sostenibilidad y eficiencia
Optar por materiales durables, reutilizar mobiliario cuando tiene sentido y elegir equipos eficientes reduce costes de ciclo de vida. La reforma de oficinas con criterio sostenible también mejora salud y percepción de marca.
Costes y plazos en la construcción de oficinas: cómo controlarlos
Factores que más afectan el coste
- Nivel de obra: demoliciones, nuevas particiones, suelos y techos.
- Instalaciones: climatización, electricidad, datos, AV.
- Acabados y carpinterías especiales.
- Acústica y iluminación técnica.
- Mobiliario de oficina, sillería y soluciones a medida.
- Plazos: urgencias incrementan horas y logística.
Estrategias de optimización
- Proyecto bien definido antes de contratar obra.
- Valoraciones comparativas por partidas, evitando paquetes cerrados opacos.
- Reutilizar lo que funciona y centrarse en lo que más impacto tiene (acústica, ergonomía, luz).
- Selección de materiales con buena relación coste/vida útil.
- Fases de ejecución coordinadas con mudanzas o actividad del cliente.
Cronograma y hitos clave
Aunque cada proyecto es distinto, un esquema eficaz incluye: definición (briefing), anteproyecto, proyecto ejecutivo, licitaciones, obra civil e instalaciones, acabados, equipamiento, pruebas y puesta en marcha. En cada hito validamos alcance, coste y plazo para evitar sorpresas.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
- Empezar a construir sin un programa de necesidades claro. Solución: estrategia y datos antes del plano.
- Infravalorar la acústica. Solución: tratarla desde el diseño, no al final.
- Elegir mobiliario por estética sin evaluar ergonomía. Solución: pruebas y ajustes reales.
- Olvidar la flexibilidad. Solución: pensar en reconfiguración desde el inicio.
- Falta de dirección de obra. Solución: un responsable único que coordine y audite calidad.
Casos y aprendizajes que aplicamos
Hemos acompañado a empresas de distintos tamaños y sectores. Lo que siempre funciona: involucrar a las personas desde el principio, prototipar soluciones clave (salas, booths, puestos), testear iluminación y acústica en obra, y mantener decisiones trazables. Con este enfoque, la construcción de oficinas se traduce en un espacio que rinde desde el primer día.
Construcción de oficinas con enfoque en personas y resultados
En Bunno Estudio entendemos la construcción de oficinas como una inversión estratégica. Unimos diseño de oficinas, tecnología y gestión para crear espacios de trabajo eficientes, saludables y flexibles. Si buscas un proyecto claro, controlado y con impacto real, cuéntanos tu reto: podemos ayudarte a planificar, diseñar y ejecutar con garantías. Solicita un presupuesto o una sesión de diagnóstico y empecemos.
Preguntas frecuentes sobre construcción de oficinas
¿Cuánto tarda un proyecto de construcción de oficinas?
Depende del alcance. Un proceso completo incluye definición, diseño, proyecto ejecutivo, licitación, obra, equipamiento y puesta en marcha. Con una planificación sólida y decisiones ágiles, el plazo se reduce y el riesgo de cambios tardíos disminuye.
¿Cómo calcular el presupuesto de una oficina nueva?
Parte de un programa de necesidades claro y desglosa por partidas: obra civil, instalaciones, acabados, acústica, iluminación, mobiliario y tecnología. Solicitar varias ofertas comparables y considerar el coste de ciclo de vida ayuda a equilibrar inversión y durabilidad.
¿Qué espacios no pueden faltar en una oficina moderna?
Además de puestos ergonómicos, se recomiendan phone booths, salas pequeñas para 2-4 personas, salas de proyecto, un área de co-creación, espacios de concentración, cocina-office y zonas de pausa. La combinación exacta depende de las tareas y el modelo de trabajo.
¿Cómo mejorar la acústica sin obras complejas?
Se puede actuar con paneles fonoabsorbentes, cielos acústicos, alfombras técnicas, biombos y tratamiento de paredes estratégicas. También ayuda zonificar usos ruidosos, colocar booths para llamadas y educar en buenas prácticas de convivencia sonora.
¿Qué mobiliario de oficina es realmente ergonómico?
Sillas con ajustes de altura, respaldo, tensión y apoyabrazos; mesas regulables en altura; monitores a la altura de los ojos y soportes para portátil. La ergonomía se valida con pruebas in situ y ajustes reales de cada usuario durante la puesta en marcha.
¿Conviene un proyecto llave en mano?
Un contrato integral aporta coordinación, un único interlocutor y control de plazo y coste. Es clave exigir proyecto detallado, transparencia en compras y seguimiento de calidad. Bien gestionado, reduce fricción y acelera la entrega con resultados más consistentes.
