Los criterios para diseñar el espacio de trabajo que realmente funcionan son: alinear el proyecto con la estrategia y la cultura de la empresa; estudiar a las personas y sus tareas; priorizar ergonomía, luz y acústica; planificar la distribución y flujos; integrar tecnología sin fricciones; garantizar flexibilidad; cuidar bienestar y biofilia; pensar en sostenibilidad; expresar la marca; y definir presupuesto con métricas de retorno. En Bunno Estudio aplicamos estos pilares de forma práctica para crear oficinas eficientes, saludables y bellas.
Un diseño que empieza por la estrategia: propósito, cultura y modelo de trabajo
Antes de elegir sillas o paletas de color, el punto de partida es entender el negocio. Un diseño de oficinas acertado traduce la estrategia en espacio. ¿Buscáis más colaboración, concentración, innovación o atención al cliente? ¿Tenéis un modelo híbrido, presencial o distribuido? La cultura (formal, creativa, técnica, comercial) y los procesos marcan el tipo y la proporción de áreas: puestos concentrados, salas de proyecto, zonas sociales, espacios informales, etc.
En nuestra metodología, el briefing inicial captura objetivos, valores y prioridades. Así definimos requisitos y criterios de éxito: eficiencia del espacio, satisfacción del equipo, calidad de la experiencia y capacidad de adaptación.
Investigación del usuario: personas, tareas y escenarios reales
Diseñar bien es entender cómo trabaja la gente. Analizamos roles, rutinas y momentos clave: concentración profunda, reuniones híbridas, llamadas confidenciales, talleres, mentoring, pausas, formación o ideación. Combinamos entrevistas, observación y datos de uso del espacio para decidir superficies, ratios y tipologías.
De insights a requisitos de diseño
- Tipos de trabajo: foco individual, colaboración espontánea, reuniones formales, videollamadas, trabajo de proyecto.
- Quietud vs. interacción: áreas silenciosas, zonas de energía media y espacios sociales.
- Privacidad: cabinas, salas pequeñas y soluciones acústicas para llamadas o tareas sensibles.
- Soporte operativo: almacenamiento, lockers, impresión, catering y back-office sin interferencias.
Ergonomía que cuida la salud y eleva la productividad
La ergonomía no es un extra; es la base del rendimiento sostenido. Priorizamos mobiliario de oficina regulable, sillas de alto soporte lumbar, mesas elevables y accesorios que posicionan pantallas y teclados correctamente. Un buen ajuste reduce la fatiga, previene molestias y mejora la atención.
Claves ergonómicas esenciales
- Sillas con soporte lumbar ajustable, regulación de altura, brazo y profundidad del asiento.
- Puestos con mesas regulables y superficies adecuadas para periféricos y cableado.
- Iluminación de tarea bien distribuida para reducir sombras y brillos.
- Zonas de pie o alternancia sentado–de pie para promover movimiento durante el día.
Luz, acústica y confort: los tres pilares del bienestar
El confort ambiental multiplica la productividad. Una iluminación equilibrada (natural y de apoyo) mejora el estado de ánimo y la precisión visual. La acústica bien diseñada limita distracciones y protege la confidencialidad. La sensación térmica estable evita la fatiga y los conflictos entre equipos.
Buenas prácticas
- Maximizar la luz natural con control de deslumbramientos; complementar con iluminación indirecta y de tarea.
- Tratamientos acústicos por capas: techos fonoabsorbentes, paneles murales, suelos adecuados y mobiliario con absorción.
- Microzonificación térmica y materiales que no retengan calor; textiles y superficies que aporten confort.
Zonificación y flujos: distribución que guía el día a día
La buena planificación se ve en cómo se mueve la gente. Definimos barrios funcionales y un gradiente claro entre áreas silenciosas y zonas activas. La recepción, la cafetería, los meeting points y los phone booths se colocan estratégicamente para reducir interrupciones y hacer la jornada más fluida.
Tipologías de espacio que funcionan
- Puestos de foco (con y sin asignación), bibliotecas silenciosas y focus rooms.
- Salas de reunión polivalentes con tecnología fiable para híbrido.
- Áreas de proyecto con mobiliario modular y pizarras para workshops.
- Cabinas telefónicas para llamadas y videollamadas privadas.
- Espacios sociales que fomentan pertenencia y serendipia controlada.
Tecnología integrada: menos fricción, más valor
Un espacio excepcional deja que la tecnología desaparezca cuando funciona. Señal Wi-Fi robusta, conexión fácil a pantallas, acústica preparada para videoconferencias y sistemas de reserva sencillos son críticos. También planificamos la electrificación: tomas accesibles, gestión de cables y puntos de carga en zonas clave.
Capas tecnológicas recomendadas
- Salas con video y audio confiables y sencillos de usar.
- Reserva de puestos y salas con señalética digital, si el modelo es flexible.
- Sensórica para conocer ocupación y ajustar el espacio con datos.
- Backbone de cableado y racks bien ubicados para mantenimiento sin interrupciones.
Flexibilidad y escalabilidad: diseña para el cambio
La única constante es la evolución. Incorporamos soluciones modulares que permiten reconfigurar el layout sin obras: biombos acústicos móviles, mesas con ruedas, electrificación sobre-raíl y almacenamiento que actúa como separador. El resultado es un entorno versátil que acompaña el crecimiento y los cambios de equipos.
Bienestar y diseño biofílico: un entorno que cuida
El bienestar laboral no se improvisa. Introducimos elementos de diseño biofílico—vegetación, materiales naturales, texturas y vistas—para reducir el estrés y elevar la creatividad. Añadimos puntos de agua, buena calidad de aire, zonas de pausa agradables y recorridos que fomentan el movimiento.
Sostenibilidad y ciclo de vida del proyecto
Una oficina responsable se diseña pensando en su impacto completo. Priorizamos marcas con procesos transparentes, materiales duraderos y reciclados, y soluciones que faciliten mantenimiento, reparación y reutilización. También replanteamos y reaprovechamos piezas existentes cuando es viable, sin comprometer la experiencia.
Identidad de marca: coherencia y experiencia
El espacio comunica quiénes somos. Trabajamos la identidad de marca en señalética, colores, materiales y microdetalles táctiles. Desde la recepción hasta las salas de reunión, la oficina debe reflejar la promesa de la empresa y alinear a las personas con su propósito.
Presupuesto, fases y retorno: decidir con criterio
Un proyecto sólido define su alcance y su inversión con claridad. Recomendamos abordar el coste total de propiedad: compra, instalación, ajustes, mantenimiento y futuras reconfiguraciones. Priorizamos por impacto: empezar por lo que más mejora la experiencia (ergonomía, luz, acústica) y construir desde ahí.
Métricas que importan
- Satisfacción del equipo y percepción de confort.
- Uso real de salas y zonas, y calidad de las reuniones híbridas.
- Reducción de interrupciones y aumento del tiempo de foco.
- Velocidad de implantación y facilidad de mantenimiento.
Nuestra metodología Bunno Estudio: del briefing a la instalación
En Bunno Estudio acompañamos todo el proceso, de principio a fin. Nuestro enfoque integra planificación, diseño y equipamiento con marcas de referencia, cuidando cada detalle para una ejecución sin sobresaltos.
Cómo trabajamos
- Briefing estratégico y análisis de usuarios.
- Programa de necesidades y definición de criterios para diseñar el espacio de trabajo.
- Concepto de diseño, layout y moodboards.
- Selección de mobiliario de oficina, materiales y acabados.
- Plan de iluminación, acústica y tecnología.
- Gestión logística e instalación, con seguimiento y ajustes post-ocupación.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Saltarse la fase de análisis: sin entender a las personas, el diseño no funciona.
- Priorizar estética sobre ergonomía y acústica: el confort es la base del rendimiento.
- Sobrecargar el open space sin espacios de privacidad: equilibrio ante todo.
- Infradimensionar la tecnología para reuniones híbridas: la experiencia debe ser fluida.
- No planificar la flexibilidad: los cambios se vuelven costosos.
Tendencias con criterio (y cómo aplicarlas bien)
Más que seguir modas, seleccionamos lo que aporta valor a tu negocio:
- Activity-Based Working: espacios según actividad para mejorar foco y colaboración.
- Vecindarios de equipo: pertenencia sin perder flexibilidad.
- Salas híbridas bien resueltas: cámaras, audio y acústica en equilibrio.
- Mobiliario modular y mesas elevables: salud y adaptabilidad.
- Biofilia y materiales cálidos: confort y conexión con la naturaleza.
Un ejemplo práctico de aplicación
Imagina una empresa con equipos de operaciones, ventas y producto. Tras el análisis, definimos un eje silencioso para operaciones con focus rooms, vecindarios flexibles para producto con zonas de co-creación y pizarras, y áreas de reunión híbrida para ventas junto a la recepción. Integramos cabinas para llamadas, mesas elevables en los puestos de foco y una cafetería social que también sirve como espacio de town hall. El resultado: menos interrupciones, mejores reuniones y una identidad coherente en todo el recorrido.
Checklist rápido para validar tu diseño
- ¿El diseño responde a objetivos de negocio y cultura?
- ¿Las principales actividades tienen su espacio ideal?
- ¿Ergonomía, luz y acústica están resueltas?
- ¿La tecnología funciona sin fricciones?
- ¿El layout es flexible y escalable?
- ¿La marca y el bienestar están presentes?
- ¿Hay métricas claras para medir el éxito?
Conclusión: criterios para diseñar el espacio de trabajo con impacto
Hemos visto que los criterios para diseñar el espacio de trabajo combinan estrategia, experiencia del usuario, ergonomía, confort ambiental, tecnología, flexibilidad, sostenibilidad y marca. En Bunno Estudio integramos estos factores en un proyecto coherente, medible y preparado para el futuro. Si quieres convertir tu oficina en una herramienta de negocio, cuéntanos tu reto y prepararemos una propuesta a medida.
¿Hablamos sobre criterios para diseñar el espacio de trabajo?
Si buscas un diseño de oficinas moderno, ergonómico y funcional, estamos a tu lado en cada fase: desde el concepto hasta la instalación con marcas de prestigio. Te ayudamos a mejorar productividad y bienestar con soluciones personalizadas. Contáctanos para un diagnóstico inicial y solicita presupuesto sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre criterios para diseñar el espacio de trabajo
¿Cuáles son los criterios básicos para diseñar un espacio de trabajo?
Los esenciales son: alineación con la estrategia de negocio, análisis de usuarios y tareas, ergonomía, iluminación y acústica, zonificación y flujos, tecnología integrada, flexibilidad, bienestar y biofilia, sostenibilidad e identidad de marca. Con ellos, el espacio se vuelve útil, saludable y rentable.
¿Cómo medir si el diseño de mi oficina funciona?
Define métricas antes de empezar: satisfacción del equipo, uso de salas, calidad de reuniones híbridas, tiempo de foco y facilidad de mantenimiento. Contrasta datos pre y post implementación y ajusta el layout según la evidencia. El seguimiento continuo garantiza la mejora.
¿Qué peso tiene la ergonomía en la productividad?
La ergonomía impacta directamente en concentración y energía. Sillas regulables, mesas elevables y correcta posición de pantallas reducen fatiga y molestias. Esto se traduce en menos interrupciones, más foco y mejor calidad de trabajo a lo largo de la jornada.
¿Cómo integrar tecnología sin complicar el día a día?
Plantea sistemas simples y fiables: conexión a pantallas en un clic, audio y vídeo claros en salas, buena cobertura Wi‑Fi, reserva de espacios intuitiva y tomas de corriente accesibles. La clave es que la tecnología acompañe el trabajo, no lo frene.
¿Open space o despachos? ¿Qué conviene más?
No hay una única respuesta. Un buen diseño combina áreas abiertas para colaboración con salas, cabinas y focus rooms para tareas de concentración. El equilibrio depende del tipo de trabajo, la necesidad de privacidad y la cultura de cada empresa.
¿Cómo adaptar la oficina al trabajo híbrido?
Planifica variedad de espacios: vecindarios de equipo, puestos flexibles, salas híbridas con buena acústica y tecnología, cabinas para llamadas y áreas sociales. Añade reserva de puestos si es necesario y diseña flujos claros para días de alta ocupación.
