La distribucion funcional de puestos de trabajo en oficinas se logra analizando tareas, personas y flujos, creando zonas por actividad (concentración, colaboración, socialización y aprendizaje) y equipándolas con mobiliario ergonómico y tecnología adecuada. Así aumentan la productividad y el bienestar, disminuyen las interrupciones y se optimizan los metros cuadrados. En Bunno Estudio lo implementamos con datos, prototipos y una ejecución integral.
Qué entendemos por distribución funcional y por qué impacta en el negocio
La distribución de espacios de trabajo no es solo “colocar mesas”. Es un diseño estratégico que alinea la experiencia diaria del equipo con los objetivos de la empresa. Una distribución funcional:
- Reduce tiempos muertos y desplazamientos innecesarios al cuidar el flujo de circulación y la proximidad entre equipos.
- Mejora el focus gracias a zonas de silencio y acondicionamiento acústico adecuados.
- Impulsa la colaboración con áreas flexibles y bien equipadas (pantallas, pizarras, conectividad).
- Favorece la ergonomía y la salud con sillas certificadas y mesas regulables.
- Optimiza el coste por m² al dimensionar correctamente puestos flexibles, salas y espacios de soporte.
En resumen, un buen layout de oficina aumenta la productividad, facilita el trabajo híbrido y transmite la identidad de marca.
Nuestra metodología para una distribución funcional de puestos
Como especialistas en interiorismo corporativo, en Bunno Estudio seguimos un proceso contrastado que combina análisis, diseño y ejecución llave en mano.
1) Diagnóstico: personas, tareas y datos
- Entrevistas y workshops para perfilar personas y tareas (concentración, llamadas, reuniones, creatividad, soporte).
- Revisión de políticas de teletrabajo e híbrido para definir desk ratios (puestos por empleado) y hot desking si procede.
- Análisis de ocupación (picos, promedio, estacionalidad) y necesidades tecnológicas (docking, monitores, video colaboración).
- Mapa de adyacencias entre equipos para minimizar desplazamientos y dependencia cruzada.
2) Zonas por actividad (Activity-Based Working)
Diseñamos espacios que responden a lo que la gente hace, no solo a su cargo:
- Concentración: puestos silenciosos, focus rooms, bibliotecas internas.
- Colaboración: salas modulares, zonas colaborativas abiertas, pizarras móviles, pantallas compartidas.
- Aprendizaje: salas polivalentes para formaciones, talleres y presentaciones.
- Socialización: cafetería, lounge, puntos de café que favorecen encuentros informales.
Este enfoque ABW permite ajustar la distribución de puestos a culturas muy distintas, desde oficinas abiertas hasta modelos de vecindarios de equipos.
3) Circulaciones, privacidad y acústica
- Pasillos claros, rutas de evacuación libres de obstáculos y anchos cómodos para el día a día.
- Separación inteligente entre zonas ruidosas y de silencio para reducir “fugas de ruido”.
- Uso de paneles fonoabsorbentes, techos acústicos, tapicerías y cabinas (phone booths) para llamadas y videollamadas.
4) Tecnología y cableado, invisibles pero críticos
- Conectividad estable (Wi-Fi y cable para puestos críticos), gestión de cableado integrada en mesas y suelos técnicos.
- Sistemas de reserva de puestos y salas cuando hay puestos flexibles.
- Soluciones de videoconferencia y pantallas en salas, con acústica y cámara bien resueltas.
5) Ergonomía y mobiliario
- Mobiliario ergonómico: sillas regulables, mesas de altura ajustable, soportes de monitor, iluminación de tarea.
- Almacenaje: lockers para entornos flexibles, armarios compartidos y soluciones modulares.
- Materiales durables, fáciles de mantener y con confort táctil y acústico.
Tipologías de layout: cómo elegir la correcta
No existe una única respuesta. Seleccionamos la tipología tras el diagnóstico y, cuando conviene, combinamos varias.
Open plan con islas y zonas de proyecto
- Ventajas: excelente visibilidad entre equipos, agilidad para reconfigurar, buen uso del espacio.
- Cuándo conviene: organizaciones ágiles, producto digital, soporte y operaciones coordinadas.
- Claves: control acústico, cabinas para llamadas, señalética clara.
Vecindarios de equipo (neighborhoods)
- Ventajas: identidad por áreas, cercanía entre perfiles con fuerte dependencia.
- Cuándo conviene: empresas medianas/grandes con equipos estables.
- Claves: equilibrio entre “lo propio” y espacios comunes colaborativos.
Puestos flexibles y hot desking
- Ventajas: mayor eficiencia de m², adaptación a modelos híbridos.
- Cuándo conviene: alto porcentaje de trabajo remoto, roles de campo o comerciales.
- Claves: taquillas personales, reserva sencilla, base de monitores/teclados comunes.
Modelo híbrido con ABW
- Ventajas: mezcla bien el foco, la colaboración y la socialización.
- Cuándo conviene: organizaciones con actividades muy variadas.
- Claves: dimensionar por actividad real, no por organigrama.
Métricas y ratios para dimensionar con criterio
Estas referencias ayudan a esbozar una planificación de oficinas realista. Ajustamos cada cifra tras el diagnóstico.
Ratio de puestos por persona en modelo híbrido
- Entornos híbridos: 0,6–0,8 puestos/empleado según presencia media.
- Presencialidad alta: 0,9–1,0 puestos/empleado.
- Apóyate en datos de ocupación para ajustar el ratio y evitar escasez o exceso.
Metros y tamaños orientativos
- Puesto en open plan: 4–6 m² incluyendo circulación inmediata.
- Phone booth individual: 1–1,5 m².
- Sala 4 personas: 9–12 m²; 8 personas: 18–24 m²; 12 personas: 28–36 m².
- Pasillos principales: confortables desde 1,2–1,5 m de ancho.
Además, reserva espacio para almacenaje, impresoras, puntos de café y áreas técnicas. Son esenciales para que la distribucion funcional de puestos de trabajo en oficinas funcione en el día a día.
Ergonomía, bienestar y sostenibilidad integrados
La productividad depende de cómo se siente el equipo en su entorno. Integramos:
- Ergonomía: sillas con soporte lumbar, reposabrazos, inclinación y altura; mesas regulables; descansos visuales.
- Iluminación: aprovechar luz natural, controlar deslumbramientos, luz de tarea en puestos.
- Confort acústico: estrategias de absorción y bloqueo en techos, paneles y suelos.
- Biophilic design: vegetación, materiales cálidos y texturas para reducir estrés.
- Sostenibilidad: mobiliario duradero, reconfigurable y con mantenimiento sencillo. Priorizamos reutilizar cuando es viable.
Errores frecuentes en la distribución y cómo evitarlos
- Homogeneizar todos los puestos: no todas las tareas necesitan lo mismo; mezcla zonas de foco, colaboración y llamadas.
- Subestimar la acústica: el ruido sostenido reduce el rendimiento. Incluye cabinas y materiales fonoabsorbentes.
- Olvidar almacenamiento personal en modelos flexibles: habilita lockers y soluciones compartidas.
- Insuficiente potencia y conectividad: planifica tomas, datos y gestión de cableado desde el inicio.
- Iluminación mal resuelta: evita deslumbramientos y sombras; combina luz general y de tarea.
- Falta de señalética y wayfinding: dificulta orientarse y reservar espacios; usa códigos claros por zonas.
Ejemplos prácticos de layouts que funcionan
Equipo en crecimiento con alta colaboración
Open plan con islas por proyecto, zonas colaborativas a pocos pasos, dos phone booths por cada 20–25 personas, una sala polivalente y mesas regulables para perfiles que alternan foco y trabajo en equipo. Señalética simple por colores y monitorización básica de ocupación.
Modelo híbrido con días pico
Puestos flexibles con reserva, lockers personales y vecindarios de equipo para los días de mayor afluencia. Zonas de silencio separadas, cabinas para videollamadas y salas de 4–6 personas bien repartidas. Cafetería amplia que actúa como espacio social y de trabajo informal.
Entorno con alta necesidad de confidencialidad
Baja densidad en open plan, mayor número de despachos ligeros o focus rooms, panelería acústica perimetral, salas cerradas para trabajo sensible y pasillos que reducen las interrupciones. Tecnología de salas con cámaras optimizadas para reuniones híbridas discretas y eficaces.
Cómo ejecutamos tu proyecto en Bunno Estudio
- Descubrimiento: entrevistas, mediciones, levantamiento y documentación del espacio.
- Diseño conceptual: layout de oficina, propuestas de mobiliario y moodboards.
- Diseño técnico: planes de electricidad, datos, iluminación, acústica y materiales.
- Pilotaje: maquetas de puestos, pruebas de sillas y mesas, ajustes basados en feedback.
- Instalación: logística coordinada, montaje profesional y puesta en marcha.
- Acompañamiento: ajustes post-ocupación y recomendaciones de mejora continua.
Trabajamos con marcas de prestigio y cuidamos que cada decisión sume a la distribucion funcional de puestos de trabajo en oficinas: desde la pieza de mobiliario hasta la señalización final.
Señalética, identidad y cultura: que el espacio hable de tu marca
La distribución funcional no termina en el mobiliario. Definimos un sistema de señalética y wayfinding claro, colores y materiales alineados con tu identidad, y detalles que refuerzan la cultura: murales, mensajes clave y una recepción que proyecta quién eres desde el primer minuto.
Resumen: una distribución funcional que impulsa rendimiento y bienestar
Planificar la distribución de puestos con rigor significa leer tus datos, entender tus equipos y diseñar por actividad. En Bunno Estudio unimos estrategia, diseño y equipamiento para entregar oficinas que funcionan de verdad. ¿Quieres un layout eficaz, flexible y medible? Contáctanos para solicitar presupuesto y te acompañamos de principio a fin.
Preguntas frecuentes sobre la distribucion funcional de puestos de trabajo en oficinas
¿Qué es exactamente la distribución funcional de puestos en una oficina?
Es el diseño del espacio según tareas reales: foco, colaboración, llamadas y socialización. Se traduce en zonas específicas, circulaciones claras, mobiliario ergonómico y tecnología integrada. El objetivo es reducir interrupciones, mejorar el confort y optimizar la productividad de cada equipo.
¿Cómo saber cuántos puestos necesito si tengo modelo híbrido?
Calcula presencia media y picos por equipo y define un ratio de 0,6–0,8 puestos por empleado como punto de partida. Valida con datos de ocupación y calendario de asistencia. Complementa con salas, cabinas y áreas colaborativas para absorber el trabajo que no requiere escritorio fijo.
¿Open space o despachos? ¿Qué conviene más?
Depende de tareas, confidencialidad y cultura. El open plan funciona si cuidas la acústica y ofreces cabinas y salas cercanas. Los despachos o focus rooms son útiles para tareas sensibles. La solución más eficaz suele ser híbrida, combinando vecindarios, zonas de foco y áreas colaborativas.
¿Qué medidas mínimas debo considerar por puesto y salas?
Como guía, un puesto en open plan ocupa 4–6 m² con circulación inmediata. Una cabina individual, 1–1,5 m². Salas de 4 personas: 9–12 m²; 8 personas: 18–24 m². Pasillos principales cómodos desde 1,2–1,5 m. Ajustamos cada caso tras el estudio del espacio y las tareas.
¿Cómo mejorar la acústica sin reformar toda la oficina?
Incorpora paneles fonoabsorbentes, alfombras, techos acústicos parciales y cabinas para llamadas. Reubica zonas ruidosas lejos de áreas de foco y usa mobiliario con tapicería. Pequeñas intervenciones bien planificadas tienen un impacto inmediato en confort y concentración.
¿Qué mobiliario ergonómico es imprescindible?
Silla regulable con soporte lumbar y reposabrazos, mesa de altura ajustable o adecuada a la tarea, monitor a la altura de la vista, soporte para portátil, iluminación de tarea y reposapiés cuando sea necesario. Estos elementos reducen fatiga y mejoran la postura durante la jornada.
¿Cómo integro la identidad de marca en la distribución?
Define una paleta de materiales y colores coherente, señalética y wayfinding claros y elementos gráficos que cuenten tu cultura. Ubica la marca en recepción y zonas sociales. La identidad también se comunica con el tipo de espacios: abiertos, colaborativos, serenos o versátiles.
