La mejor distribucion de mobiliario en la oficina es la que traduce el flujo de trabajo en un plano claro: define zonas (foco, colaboración y soporte), garantiza ergonomía, optimiza circulaciones y deja margen de crecimiento. En Bunno Estudio lo hacemos midiendo tareas reales, prototipando el layout de oficina y ajustando cada decisión a objetivos de productividad y bienestar.
Qué entendemos por distribución de mobiliario y por qué impacta en tu negocio
Para nosotros, la distribución del mobiliario es la forma en que mesas, sillas, almacenaje y elementos auxiliares se organizan para apoyar a las personas. Una buena planificación reduce interrupciones, acorta desplazamientos, mejora la comunicación y previene fatiga. En términos de negocio, se traduce en foco, velocidad de entrega y una experiencia de marca consistente.
- Mejora la productividad: menos fricciones y tiempos muertos.
- Refuerza el bienestar: posturas correctas, luz, acústica y confort térmico.
- Favorece la colaboración intencional: zonas para reuniones rápidas y trabajo profundo.
- Facilita la adopción del modelo híbrido y el desk sharing.
Nuestro método para planificar la distribución
Como estudio especializado en diseño de oficinas, trabajamos con un proceso claro que minimiza riesgos y acelera la toma de decisiones.
1. Análisis de actividad y recorridos
Mapeamos tareas, equipos, herramientas y puntos de contacto. Identificamos qué actividades requieren silencio, cuáles necesitan pizarras o pantallas, y cómo circula la gente entre recepción, puestos, reuniones, phone booths y áreas de soporte.
2. Zonas funcionales con proporciones adecuadas
- Foco individual: puestos ergonómicos, buena iluminación y control acústico.
- Colaboración: mesas altas, sofás modulares, pizarras y pantallas para co-crear.
- Reuniones: salas pequeñas para 2-4 personas y una sala de proyecto.
- Social y bienestar: cafetería, lounge, touchdown para visitas.
- Soporte: impresión, taquillas, archivo activo, IT.
En muchos proyectos reservamos un porcentaje relevante de la planta a colaboración informal para reducir la presión sobre salas y evitar “reuniones que podían ser una conversación de pie”.
3. Ergonomía y mobiliario adecuado
Seleccionamos mobiliario ergonómico que acompañe los hábitos reales: mesas regulables, sillas con soporte lumbar, pantallas a la altura correcta y accesorios que reducen tensión (brazos monitor, reposapiés). Todo ello integrado con una buena gestión de cables y alimentación segura.
4. Prototipo y pruebas
Antes de instalar, validamos el layout con renders y, si es necesario, con un piloto en un área reducida. Ajustamos densidad, distancias de paso y ubicación de puntos de energía para que el día uno todo funcione.
Tipologías de layout según modelo de trabajo
Open plan equilibrado
Útil para equipos que necesitan comunicación fluida. Lo hacemos viable con islas pequeñas (4-6 puestos), separadores acústicos y “parachoques” de colaboración cerca (mesas altas o booths) para que las dudas no invadan zonas de foco.
Oficina híbrida con puestos compartidos
Cuando hay rotación, el desk sharing necesita reglas claras: taquillas personales, puestos con conectividad universal y áreas touchdown. La distribucion de mobiliario en la oficina aquí se centra en flexibilidad y limpieza visual para facilitar el uso rotativo.
Activity-Based Working (ABW)
Distribuimos por actividad: foco, co-creación, llamadas, aprendizaje y social. Cada zona tiene mobiliario, tecnología y acústica específicos. Es una de las fórmulas más eficaces para escalar sin perder confort.
Equipos técnicos y creativos
Para ingeniería, diseño o data, priorizamos superficies amplias, gestión de periféricos, pizarras grandes y áreas de prototipado. Para atención al cliente o ventas, damos protagonismo a salas pequeñas, phone booths y pods individuales.
Reglas prácticas para colocar mesas, sillas y almacenaje
- Islas compactas: agrupar 4-6 puestos mantiene la colaboración bajo control.
- Distancias de paso: pasillos cómodos evitan rozamientos y distracciones; planificamos accesos claros a salidas, salas y café.
- Orientación: si es posible, pantallas perpendiculares a ventanas para reducir reflejos.
- Almacenaje: taquillas y muebles perimetrales liberan superficie y ordenan el espacio.
- Separadores y plantas: los biombos acústicos y la vegetación segmentan sin encerrar.
Una distribución del mobiliario efectiva combina densidad controlada con microbarreras visuales. El objetivo: que nada interrumpa la línea de visión y, a la vez, cada equipo sienta “su territorio”.
Circulaciones que mejoran el foco
Las rutas principales deben bordear y no atravesar las zonas de alta concentración. Diseñamos “anillos” de circulación para que el movimiento ocurra en los bordes. Cerca de impresoras y café, sumamos áreas de apoyo para convertir el ruido inevitable en ruido útil.
Iluminación, acústica y confort integrados
- Iluminación: combinación de luz general homogénea y lámparas de tarea regulables para puestos concretos.
- Acústica: techos y paneles fonoabsorbentes, alfombras modulares y textiles en zonas de reunión. Telefonía: phone booths y cabinas para llamadas.
- Confort térmico: evitar puestos pegados a focos de calor o corrientes de aire. Materiales cálidos en zonas sociales para invitar a la pausa.
En nuestros proyectos, el confort sensorial se decide a la vez que el layout de oficina. No es un añadido: es lo que permite que el plano funcione todos los días.
Tecnología y cableado invisible
Integramos energía y datos desde el inicio: bandejas bajo mesa, columnas de electrificación, suelo técnico o canaletas bien ubicadas. En salas, dejamos conectividad listada y fácil (HDMI/USB-C), pantallas a altura correcta y mesas con gestión de cables. Resultado: orden, seguridad y rapidez de uso.
Ejemplos de distribución según escenarios reales
Consultoría de 20 personas
Dos áreas de foco con islas de 4, una biblioteca silenciosa, 2 phone booths, 3 salas pequeñas y una mesa alta central para dailies. Almacenaje perimetral con taquillas y una zona café que actúa como punto social y de mentoring informal.
Producto digital de 35 personas
Islas de 6 con separadores fonoabsorbentes, “war room” con pizarra de pared a pared, soft seating para retrospectivas y touchdown cerca de la entrada. En el corazón del plano, una barra de proyecto con electrificación para quick syncs de 10-15 minutos.
Oficina híbrida de 50 puestos rotativos
Puestos compartidos con conectividad universal, taquillas personales, 4 phone booths, 6 salas de 2-4, 2 salas de 8, lounge colaborativo y área de formación modular. Señalética clara y un hub de soporte (IT + impresión) cerca de la circulación principal.
Errores que vemos con frecuencia y cómo los evitamos
- Sobrepoblar el open space: diluye el foco. Solución: islas pequeñas y “parachoques” colaborativos.
- Pasillos que atraviesan zonas de silencio. Solución: anillos perimetrales.
- Salas grandes infrautilizadas. Solución: priorizar salas pequeñas y flexibles.
- Cableado visible: ruido visual y riesgo. Solución: gestión desde el plano.
- Falta de almacenaje personal. Solución: taquillas y archivo activo bien dimensionado.
Checklist rápido para revisar tu distribución
- ¿Las zonas de foco están protegidas del tráfico principal?
- ¿Hay suficientes espacios para llamadas y 1:1 cortos?
- ¿La colaboración espontánea tiene lugar asignado?
- ¿El cableado está integrado y accesible?
- ¿El mobiliario es ergonómico y regulable?
- ¿Existen taquillas/almacenaje para uso diario?
- ¿Puedes crecer o reconfigurar sin obras?
Cómo trabajamos en Bunno Estudio para que tu distribución funcione desde el día uno
Diseñamos, equipamos e instalamos con marcas de confianza, coordinando obra, mobiliario y tecnología. Nuestro equipo traduce tus objetivos en un layout de oficina claro, medible y flexible. Entregamos planos, renders y un plan de implantación para que cada persona sepa dónde y cómo trabajar mejor.
Resumen: la distribución que multiplica el rendimiento
Una buena distribucion de mobiliario en la oficina alinea actividades, personas y tecnología en un plano vivo: zonas claras, circulaciones lógicas y ergonomía real. En Bunno Estudio te acompañamos desde el análisis hasta la instalación para que tu espacio rinda más y sea más humano. ¿Hablamos? Puedes solicitar presupuesto y te guiamos paso a paso.
Preguntas frecuentes sobre la distribución de mobiliario en la oficina
¿Cómo organizar la distribución de mobiliario en la oficina desde cero?
Empieza por mapear tareas y flujos, define zonas (foco, colaboración y soporte) y coloca el cableado donde lo exijan las actividades. Prioriza ergonomía y circulaciones perimetrales. En Bunno Estudio prototipamos el layout y lo validamos con tu equipo antes de instalar.
¿Qué distancia entre puestos es recomendable para trabajar cómodo?
La clave es que la circulación sea fluida y que el movimiento no invada el foco. Planifica pasillos cómodos, deja espacio para sillas y evita que la gente cruce por detrás de pantallas. Ajustamos cada medida a tu plantilla, mobiliario y superficie disponible.
¿Qué layout funciona mejor en oficinas híbridas con puestos compartidos?
Un mix ABW: puestos compartidos con conectividad universal, taquillas personales, varias salas pequeñas, phone booths y un lounge colaborativo. La distribución del mobiliario debe permitir reconfigurar islas y añadir puestos sin obras ni interrupciones.
¿Cómo mejorar la acústica sin grandes reformas?
Introduce paneles fonoabsorbentes, alfombras modulares, biombos y sofás con respaldo alto. Separa zonas ruidosas (café, impresoras) de las de foco y añade cabinas para llamadas. Una buena distribucion de mobiliario en la oficina reduce el eco y los cruces de ruido.
¿Qué mobiliario modular facilita crecer sin perder orden?
Islas de mesas conectables, separadores móviles, mesas altas con electrificación y almacenaje perimetral modular. Los accesorios de gestión de cables y los brazos de monitor ayudan a mantener orden, incluso cuando aumenta el número de personas o equipos.
¿Cómo decidir cuántas salas de reunión necesito?
Analiza el tipo y duración de reuniones. Suele ser más eficiente priorizar salas de 2-4 personas y complementar con un par de salas medianas. Integra phone booths para llamadas y videollamadas. Así evitas que reuniones pequeñas ocupen salas grandes.
