Para resolver la distribución de una oficina con medidas, parte de un ratio orientativo de 8–12 m² por persona (incluyendo puestos, salas y apoyo), traza circulaciones principales de 120–150 cm y pasillos secundarios de 90–110 cm, y dimensiona cada zona: puesto operativo 120–160 cm de ancho, 70–80 cm de fondo, 90–110 cm de retranqueo para la silla; sala de 6 personas ≈ 9–12 m²; cabina telefónica 100–120 cm por lado. Con esto obtienes un layout eficiente, ergonómico y escalable.
Metodología paso a paso para planificar con medidas reales
En Bunno Estudio ayudamos a empresas a convertir metros cuadrados en resultados. Nuestro método combina planificación del espacio, ergonomía y selección de mobiliario de oficina para crear entornos que mejoran productividad y bienestar.
1) Programa de necesidades
Define cuántos puestos fijos y flexibles, salas de reuniones por tamaños, áreas colaborativas, phone booths, almacenamiento, recepción, comedor-office y espacios de soporte (impresión, taquillas). Este inventario guía el cálculo de superficies y el layout de oficina.
2) Ratios y superficies por zona
- Puestos operativos: 3,5–5,5 m² por persona en open plan (incluye circulación inmediata).
- Salas de reunión: 1,8–2,2 m² por persona sentada.
- Colaboración informal: 1,5–2,0 m² por persona concurrente.
- Almacenamiento: 0,5–0,8 m² por persona (si hay documentación física).
- Office/comedor: 0,8–1,2 m² por puesto de asiento simultáneo.
3) Circulaciones claras
- Eje principal: 120–150 cm de ancho para flujos intensos.
- Pasillos secundarios: 90–110 cm.
- Separación entre filas de mesas: 150–180 cm para paso y sillas.
4) Ergonomía aplicada
Altura de mesa 72–75 cm; sillas regulables con apoyo lumbar; monitores a la altura de los ojos. Deja 90–110 cm detrás de cada silla para levantarse cómodamente. Integra soportes de pantallas y brazos ergonómicos para liberar superficie.
5) Mobiliario, acústica y luz
Combina superficies con absorbentes acústicos (paneles, moqueta con backing acústico), luminarias uniformes (500 lx en puestos, con luz cálida en zonas lounge) y cortinas o screens para controlar deslumbramientos. El diseño de oficinas efectivo equilibra confort y rendimiento.
6) Itera sobre plano y prototipa
Con el programa, dibuja versiones del plano de oficina, prueba flujos y ubica usos ruidosos lejos de concentrados. Nosotros realizamos test fit y simulamos ocupación para validar decisiones antes de invertir.
Medidas orientativas por tipo de espacio
Estas referencias surgen de la experiencia de proyecto y estándares del sector. Ajustamos cada caso a cultura, tipo de trabajo y edificio.
Puestos operativos
- Módulo individual: 120–160 cm (ancho) × 60–80 cm (fondo).
- Retranqueo tras la silla: 90–110 cm.
- Separación entre frentes de puestos enfrentados: 180–200 cm (incluye sillas y paso).
- Hot-desking: añade taquillas personales y superficies compartidas.
Puestos de dirección o concentración
- Escritorio: 160–180 × 70–80 cm.
- Reunión 1–2 pax en despacho: +120–150 cm libres junto a mesa.
Salas de reuniones
- 4 pax: 7–9 m² (mesa 140–160 × 80–100 cm).
- 6 pax: 9–12 m² (mesa 200–220 × 100–110 cm).
- 8 pax: 12–16 m² (mesa 240–280 × 110–120 cm).
- 12 pax: 18–24 m² (mesa 360–420 × 120–140 cm).
- Reuniones híbridas: reserva 120–150 cm frente a pantalla/cámara.
Cabinas y focus rooms
- Phone booth individual: 100–120 × 100–120 cm.
- Focus room 1–2 pax: 160–200 × 140–160 cm.
Zonas colaborativas y lounge
- Islas altas con taburetes: 180–240 × 70–90 cm; perimetral 100–120 cm libre.
- Sofás + mesas bajas: 2–2,5 m² por asiento para confort y paso.
Recepción
- Mostrador: 160–220 cm de frente; 90–100 cm de fondo.
- Área de espera: 1,5–2 m² por asiento.
Impresión y taquillas
- Impresoras y copias: 4–6 m² con ventilación y reposición cómoda.
- Taquillas personales: 30–40 cm de ancho por usuario, en módulos.
Almacenamiento
- Armarios laterales: 45–60 cm de fondo; pasillos de 90–100 cm.
- Archivo denso (si aplica): valora ubicación perimetral y acceso puntual.
Office y comedor
- Corrida de cocina: 240–360 cm con 90–120 cm de paso frontal.
- Mesas de comedor: 70–80 cm de ancho; 60–70 cm por comensal.
Ejemplo práctico: layout para 22 personas en 200 m²
Supongamos una oficina de 200 m² útiles para un equipo de 22 personas con trabajo híbrido. Así estimamos la distribución de la oficina con medidas:
- Puestos operativos (16 puestos fijos + 6 flex): 16 × 4 m² + 6 × 3,5 m² ≈ 94 m² (incluye paso inmediato).
- Salas: 1 × 8 pax (14 m²), 2 × 4 pax (2 × 8 m²) = 30 m².
- Cabinas: 3 phone booths (3 × 1,4 m²) + 1 focus room (3 m²) ≈ 7,2 m².
- Colaboración informal: 18 m² (isla alta + sofás).
- Recepción y espera: 12 m².
- Impresión y taquillas: 10 m².
- Office/comedor para 10 asientos simultáneos: 10 × 1 m² = 10 m².
- Almacenamiento: 12 m².
- Circulaciones principales y amortiguadores acústicos: ~30–35 m².
Total aproximado: 200 m². Ajustes finos se hacen en plano según el edificio (núcleos, ventanas, pilares) y la cultura de trabajo (más salas vs. más colaborativo).
Tipos de layout y cuándo elegirlos
Open plan racionalizado
Optimiza la densidad y facilita la comunicación. Conviene cuando hay tareas colaborativas frecuentes. Recomendamos clusters de 6–8 puestos con pantallas acústicas y salas/booths cercanos para llamadas y concentración.
Activity-Based Working (ABW)
Se diseña por actividades: foco, colaboración, aprendizaje, social. Reduce puestos fijos y mejora el uso real de metros. Exige taquillas y señalética clara. Ideal para equipos híbridos y con alta movilidad.
Híbrido por barrios
Combina zonas de equipo («neighborhoods») con hubs comunes (salas, lounge, formación). Ofrece identidad de equipo sin perder flexibilidad. Suele equilibrar bien ruido, privacidad y eficiencia.
Tecnología e infraestructuras que hacen viable el plano
- Cableado y electrificación: bandejas bajo mesa, torres de suelo o columnas; previsión de potencias en salas y islas.
- Conectividad: Wi‑Fi de alta densidad; puntos RJ45 estratégicos para videoconferencia.
- AV en salas: cámaras y microfonía ubicadas considerando distancias a mesa (120–150 cm frente a pantalla).
- Climatización y confort: ubicar puestos fuera de chorros directos de aire; materiales con buen desempeño térmico y acústico.
Errores comunes que encarecen un proyecto
- Forzar más puestos de los que permiten las circulaciones. Resultado: incomodidad, ruido y menor productividad.
- Olvidar zonas de apoyo (impresión, taquillas, reciclaje). Generan desorden si no se planifican.
- Subdimensionar salas pequeñas y sobredimensionar la gran sala. Mezclar 4–6–8 pax funciona mejor que una sala de 16 infrautilizada.
- No prever acústica desde el inicio. Corregir después es más caro que diseñar con paneles, techos y textiles adecuados.
- Iluminación uniforme sin capas. Alterna luz de tarea, ambiental y acentos.
Cómo trabajamos en Bunno Estudio
Somos especialistas en diseño de oficinas y equipamiento. Nuestro proceso incluye:
- Análisis y entrevistas para definir el programa y el ratio m²/persona óptimo.
- Test fits con la distribución de una oficina con medidas realistas y variantes de layout.
- Selección de mobiliario ergonómico y marcas de prestigio, con acabados duraderos.
- Planificación de acústica, iluminación y tecnología desde el inicio.
- Dirección e instalación para entregar a tiempo y sin sorpresas.
Trabajamos codo a codo con tu equipo para que cada decisión de diseño impulse productividad, bienestar y la imagen de tu marca.
Checklist rápido de medidas clave
- Pasillo principal: 120–150 cm
- Pasillo secundario: 90–110 cm
- Puesto operativo: 120–160 × 60–80 cm
- Retranqueo tras silla: 90–110 cm
- Sala 6 pax: 9–12 m²
- Phone booth: 100–120 × 100–120 cm
- Colaboración: 1,5–2 m² por persona
Resumen: la mejor distribución de una oficina con medidas es la que acompaña tu forma de trabajar
Una distribución de una oficina con medidas efectiva combina ratios por persona, circulaciones claras y ergonomía, adaptada a tus dinámicas. En Bunno Estudio traducimos datos y cultura en un plano de oficina realista, confortable y moderno. ¿Quieres validar tu espacio y obtener un presupuesto detallado? Contáctanos y te ayudamos a solicitar presupuesto con una propuesta a medida.
Preguntas frecuentes sobre distribución de una oficina con medidas
¿Cuántos metros cuadrados por empleado se recomiendan en una oficina?
Como referencia, 8–12 m² por persona cubren puestos, salas y áreas de apoyo en oficinas modernas. Equipos muy colaborativos tienden al rango alto; configuraciones con teletrabajo parcial pueden optimizar hacia el rango bajo, siempre respetando circulaciones y ergonomía.
¿Qué medidas mínimas debe tener un puesto operativo?
Recomendamos 120–160 cm de ancho por 60–80 cm de fondo, con 90–110 cm libres detrás de la silla. Si se usan dos monitores o trabajos gráficos, prioriza 140–160 × 70–80 cm. Agrega brazos para pantallas y gestión de cables para liberar superficie.
¿Qué ancho debe tener un pasillo en la oficina?
Para flujos principales, funciona bien un ancho de 120–150 cm. En pasillos secundarios, 90–110 cm aportan paso cómodo sin perder superficie útil. Evita estrechamientos en giros y cruces para reducir roces y ruidos.
¿Cómo calcular cuántas salas de reuniones necesito?
Analiza reuniones por tamaño y duración. Un mix habitual: 50–60% salas de 2–4 pax, 30–40% de 6–8 pax y 10% grandes. Si hay mucha videollamada, suma cabinas. Observa reservas de 3–4 semanas para ajustar el mix con datos reales.
¿Cuánto espacio destinar a almacenamiento en una oficina digital?
En entornos con documentación mínima, 0,5–0,8 m² por persona suele bastar para taquillas, material y archivo ocasional. Centralizar suministros y usar mobiliario mixto (banco + almacenamiento) ayuda a reducir metros sin perder funcionalidad.
¿Cuál es la altura adecuada de una mesa de trabajo?
La altura estándar efectiva es 72–75 cm. Si buscas mayor ergonomía, considera mesas elevables (por ejemplo 65–125 cm) y sillas regulables. Ajustar monitor, reposapiés y teclados en línea reduce fatiga y mejora la postura durante la jornada.
