A la hora de diseñar o renovar una oficina, una de las primeras preguntas que suele surgir es: ¿realmente sabemos cuánto espacio tenemos y cómo aprovecharlo bien? Calcular metros cuadrados parece, a simple vista, una tarea sencilla. Sin embargo, en la práctica, es uno de los puntos donde más errores se cometen y donde se toman decisiones que condicionan la comodidad, la productividad y la imagen del espacio de trabajo durante años.
Qué no hacer al calcular metros cuadrados
En Bunno Estudio vamos a repasar los errores más comunes al medir y planificar el espacio disponible en una oficina y, sobre todo, cómo evitarlos desde un enfoque profesional y realista. La clave no está solo en medir, sino en entender qué necesita el equipo y cómo traducir esos datos en soluciones funcionales.
Error 1: Limitarse a medir la superficie total
Uno de los fallos más habituales al calcular metros cuadrados es quedarse únicamente con la cifra global del local. Saber que una oficina tiene 150 m² puede ser útil como referencia, pero no dice nada sobre cómo se puede utilizar realmente ese espacio.
No toda la superficie es igual de aprovechable. Pilares, columnas, zonas de paso obligatorias, entradas, salidas de emergencia o áreas con poca luz natural reducen el espacio operativo real. Medir sin discriminar estas zonas conduce a una planificación poco realista.
Cómo evitarlo: Conviene diferenciar entre superficie bruta y superficie útil. La segunda es la que realmente puede destinarse a puestos de trabajo, salas de reuniones o zonas comunes. Un plano bien detallado es imprescindible antes de tomar decisiones de distribución o compra de mobiliario.
Error 2: No tener en cuenta la circulación y los flujos de movimiento
¿De qué sirve colocar más mesas si luego el espacio resulta incómodo o caótico? Otro error frecuente es no reservar suficiente espacio para la circulación. Pasillos estrechos, accesos bloqueados o zonas de cruce mal resueltas afectan tanto a la ergonomía como a la seguridad.
Al calcular metros cuadrados, muchas veces se prioriza “que quepa todo” en lugar de “que todo funcione bien”.
Cómo evitarlo: Es fundamental prever recorridos naturales y cómodos. En oficinas bien diseñadas se piensa en cómo se mueve una persona desde que entra hasta que se sienta, cómo accede a una sala o cómo interactúa con sus compañeros. Este enfoque mejora la experiencia diaria y evita reformas posteriores.
Error 3: No adaptar el cálculo al tipo de trabajo
No todas las oficinas necesitan lo mismo. Un despacho administrativo, una agencia creativa o un espacio de atención al público requieren distribuciones muy distintas. Aplicar una fórmula genérica al calcular metros cuadrados es otro error habitual.
¿Trabaja el equipo de forma individual o colaborativa? ¿Se necesitan zonas de concentración, llamadas o reuniones frecuentes? ¿Habrá crecimiento a corto plazo?
Cómo evitarlo: Antes de medir, hay que analizar el uso real del espacio. Un buen cálculo del área disponible siempre debe ir acompañado de un estudio de necesidades. Esto permite asignar los metros cuadrados de forma coherente y flexible, evitando espacios infrautilizados o saturados.
Error 4: Ignorar el impacto del mobiliario
El mobiliario de oficina no es neutro. Mesas, armarios, archivadores o mostradores ocupan volumen, generan barreras visuales y condicionan la sensación de amplitud. Un error común es calcular metros cuadrados sin tener en cuenta las dimensiones reales del mobiliario y su disposición.
Comprar muebles sin una planificación previa suele derivar en oficinas sobrecargadas o mal organizadas.
Cómo evitarlo: Trabajar con medidas reales y soluciones adaptadas al espacio disponible. El mobiliario modular, ergonómico y bien dimensionado permite optimizar cada metro, mejorar la funcionalidad y mantener una estética profesional alineada con la identidad de la empresa.
Error 5: No pensar en el futuro
Otro fallo frecuente es diseñar la oficina solo para las necesidades actuales. Plantillas que crecen, nuevos servicios o cambios en la forma de trabajar pueden dejar obsoleto un espacio en muy poco tiempo.
Al calcular metros cuadrados, no contemplar escenarios futuros implica costes adicionales y falta de flexibilidad.
Cómo evitarlo: Introducir márgenes de crecimiento y soluciones adaptables. Espacios polivalentes, puestos compartidos o zonas reconfigurables permiten que la oficina evolucione sin grandes inversiones.
Error 6: Subestimar la importancia de la asesoría profesional
Muchas empresas intentan resolver todo internamente, confiando únicamente en planos básicos o herramientas genéricas. Sin embargo, medir correctamente no equivale a diseñar bien.
El conocimiento técnico sobre normativa, ergonomía y distribución marca la diferencia entre una oficina “correcta” y una realmente eficiente.
Cómo evitarlo: Contar con profesionales especializados en espacios de trabajo y mobiliario de oficina, como el equipo de Bunno Estudio, ayuda a transformar los datos en soluciones prácticas, coherentes y alineadas con la realidad del día a día laboral.
¿Por qué es tan importante calcular bien los metros cuadrados?
Porque una mala planificación afecta directamente al bienestar, la productividad y la percepción de marca. Un espacio mal dimensionado genera incomodidad, ruido, estrés visual y desorden. En cambio, una oficina bien medida y pensada transmite profesionalidad, cuidado y eficiencia.
FAQs sobre cómo calcular el espacio en una oficina
¿Cuál es la diferencia entre metros cuadrados brutos y útiles?
Los metros cuadrados brutos incluyen toda la superficie del local, mientras que los útiles excluyen elementos estructurales y zonas no aprovechables. Para una buena planificación, siempre hay que trabajar con los metros útiles.
¿Cuántos metros cuadrados necesita un puesto de trabajo?
Depende del tipo de actividad, pero en oficinas modernas se recomienda un mínimo de 6 a 8 m² por persona, incluyendo espacio de circulación.
¿Es suficiente medir con un plano antiguo?
No siempre. Los planos pueden no reflejar reformas, instalaciones o elementos añadidos. Lo ideal es comprobar medidas in situ y actualizar la información.
¿El mobiliario influye realmente en el cálculo?
Sí. El tamaño, la forma y la disposición del mobiliario condicionan el aprovechamiento real del espacio y la sensación de amplitud.
Si estás valorando optimizar tu oficina o rediseñar tu espacio de trabajo, en Bunno Estudio encontrarás el conocimiento y la experiencia necesarios para convertir cada metro en una oportunidad real. ¡Contáctanos hoy mismo!
