Pasar varias horas trabajando en una misma posición hace que la elección de mesas, sillas y otros elementos del puesto tenga una importancia especial. El mobiliario ergonómico está diseñado para adaptarse mejor a las características del usuario y a las tareas que realiza, favoreciendo una postura de trabajo más cómoda.
Sin embargo, crear una oficina ergonómica no consiste únicamente en comprar una buena silla. También hay que valorar la altura y dimensiones de la mesa, la posición de la pantalla, el espacio disponible para moverse y la organización general del puesto. En Bunno Estudio repasamos qué características debe tener el mobiliario ergonómico y qué conviene analizar antes de equipar una oficina.
¿Qué es el mobiliario ergonómico?
El mobiliario ergonómico es aquel diseñado teniendo en cuenta la relación entre la persona, su puesto de trabajo y las tareas que desarrolla. Su objetivo es facilitar que cada usuario pueda adoptar una posición adecuada y ajustar determinados elementos según sus características físicas.
Por ello, la ergonomía no depende exclusivamente de un producto. Una silla puede ofrecer múltiples regulaciones, pero si la mesa, la pantalla o el resto del puesto están mal configurados, el conjunto seguirá sin funcionar correctamente. Al diseñar una oficina conviene entender la ergonomía como parte de la planificación global del espacio.
Características del mobiliario ergonómico
Existen diferentes elementos que podemos valorar a la hora de seleccionar muebles para un puesto de trabajo.
Capacidad de regulación
Cuantas más personas utilicen un mismo puesto, mayor importancia tiene que determinados elementos puedan ajustarse. En una silla, por ejemplo, podemos encontrar regulación de altura, respaldo, profundidad del asiento o reposabrazos. Esta capacidad permite adaptar mejor el mobiliario a usuarios con características diferentes.
Adaptación al tipo de trabajo
No todos los puestos necesitan exactamente el mismo equipamiento. Una persona que trabaja durante toda la jornada frente a varias pantallas tiene unas necesidades diferentes a otra que combina ordenador, reuniones y desplazamientos frecuentes dentro de la oficina.
Por ello, antes de seleccionar el mobiliario conviene estudiar las tareas reales que se desarrollan en cada puesto.
Espacio suficiente para trabajar
La ergonomía también depende de disponer de superficie y libertad de movimiento suficientes. Una mesa demasiado pequeña puede obligar a colocar la pantalla, el teclado o los documentos en posiciones poco prácticas. Por el contrario, una superficie bien dimensionada permite distribuir correctamente los elementos utilizados durante la jornada.
Los puestos operativos para oficinas permiten configurar diferentes tamaños y distribuciones según las necesidades de cada equipo.
¿Cómo debe ser una mesa de trabajo ergonómica?
La mesa debe proporcionar superficie suficiente para colocar los elementos necesarios sin limitar los movimientos. El ordenador, las pantallas, el teclado y el resto de herramientas deberían poder distribuirse sin obligar al trabajador a mantener posiciones incómodas.
También debemos prestar atención al espacio inferior. Cajoneras, estructuras y otros elementos no deberían dificultar una posición cómoda de las piernas. Las mesas regulables en altura ofrecen además la posibilidad de modificar la posición de trabajo y, dependiendo del modelo, alternar entre trabajar sentado y de pie.
Bunno dispone dentro de sus colecciones de puestos operativos de configuraciones que incorporan opcionalmente regulación en altura.
Ergonomía y organización del puesto
Una oficina ergonómica también debe estar bien organizada. Los objetos que se utilizan con mayor frecuencia deberían encontrarse fácilmente accesibles para evitar movimientos innecesarios. En cambio, la documentación y materiales de uso ocasional pueden almacenarse fuera de la superficie principal.
Para ello pueden incorporarse soluciones de archivo para oficinas que permitan mantener despejados los puestos y distribuir mejor el material de trabajo. También conviene organizar correctamente los cables y conexiones mediante bandejas, pasacables o sistemas integrados en las mesas.
Pantallas, accesorios y ergonomía digital
Actualmente buena parte de la jornada laboral se desarrolla frente a ordenadores, por lo que el mobiliario debe facilitar también una correcta colocación de los dispositivos. La pantalla debería situarse de forma que pueda consultarse cómodamente sin necesidad de adoptar posturas forzadas de manera continuada.
Cuando se utilizan varias pantallas o dispositivos, los soportes para monitores pueden ayudar a liberar superficie sobre la mesa y ajustar mejor su posición. Además, una correcta planificación de los enchufes y puntos de conexión permite evitar que cargadores y cables invadan continuamente el espacio de trabajo.
Mobiliario ergonómico para diferentes zonas de la oficina
No toda la oficina requiere las mismas características. En los puestos operativos, donde los usuarios pueden permanecer sentados durante varias horas, la ergonomía de mesas y sillas adquiere especial importancia.
En los despachos también debe cuidarse el puesto principal, aunque el mobiliario puede incorporar otros elementos destinados a reuniones y visitas.
Las salas de reuniones, por su parte, requieren sillas cómodas y mesas proporcionadas a su capacidad, pero su configuración dependerá de la duración y frecuencia con la que se utilicen. Por ello, antes de comprar mobiliario de oficina conviene estudiar cada zona de manera independiente y después comprobar que el conjunto mantiene una distribución coherente.
Bunno Estudio trabaja con mobiliario e interiorismo de oficinas y dispone de soluciones para puestos operativos, despachos, salas de reuniones, sillería y otras zonas profesionales. Un buen proyecto debería conseguir que el mobiliario ergonómico se adapte a quienes utilizan la oficina sin renunciar a la funcionalidad y al diseño del conjunto. ¡Ven y visítanos!
Preguntas frecuentes sobre mobiliario ergonómico
¿Qué se considera mobiliario ergonómico?
Se considera mobiliario ergonómico aquel que está diseñado para adaptarse a las características del usuario y facilitar una posición adecuada durante el desarrollo de su actividad. En una oficina, los ejemplos más habituales son las sillas regulables, las mesas correctamente dimensionadas o regulables en altura y determinados accesorios para pantallas y equipos informáticos. Sin embargo, la ergonomía no depende únicamente de disponer de estos productos. También es necesario configurarlos correctamente y estudiar cómo se relacionan entre sí. Una buena mesa y una silla ajustable deben formar parte de un puesto adaptado al usuario y a las tareas que realiza.
¿Qué características debe tener una silla ergonómica de oficina?
Una silla ergonómica debería permitir ajustar determinados elementos para adaptarse a diferentes usuarios. Dependiendo del modelo, puede incorporar regulación de altura, respaldo, profundidad del asiento, apoyo lumbar o reposabrazos. También conviene valorar el mecanismo de inclinación y la movilidad de la silla según el tipo de puesto. Cuanto más prolongado sea su uso, mayor importancia tiene seleccionar un modelo preparado para una utilización intensiva. No obstante, disponer de una silla con numerosas regulaciones no es suficiente por sí solo: debe configurarse correctamente y combinarse con una mesa y una posición de pantalla adecuadas para conseguir un puesto funcional.
¿Cómo elegir mobiliario ergonómico para una empresa?
El primer paso es analizar cómo trabaja cada equipo. Hay que considerar el número de usuarios, las horas de utilización de los puestos, las tareas habituales, los dispositivos utilizados y si las mesas son individuales o compartidas. Después pueden definirse las dimensiones de las mesas, las regulaciones necesarias en las sillas y las soluciones de almacenamiento o accesorios que necesita cada puesto. También conviene pensar en posibles cambios futuros de plantilla o distribución. Elegir mobiliario únicamente por su apariencia puede generar puestos poco prácticos; la ergonomía, la funcionalidad, la durabilidad y el diseño deberían valorarse conjuntamente antes de equipar una oficina.
