Existen cinco grandes familias de tipos de distribución de oficinas: planta abierta, despachos cerrados, modelos híbridos, distribución por actividades (ABW) y esquemas flexibles con hot desking. La elección correcta depende de tus tareas clave, cultura interna y modelo de trabajo. En Bunno Estudio recomendamos combinar zonas de foco, colaboración y apoyo para equilibrar privacidad, comunicación y eficiencia.
Panorama general: los principales tipos de distribución de oficina
Como especialistas en mobiliario e interiorismo para espacios de trabajo, vemos que ninguna organización es idéntica; por eso, la distribución de oficina que funciona de verdad responde a objetivos concretos. A continuación, desglosamos los layouts de oficina más utilizados, con ventajas, retos y cuándo convienen.
Planta abierta (open space)
La planta abierta prioriza la visibilidad y la comunicación con pocos muros y puestos en configuración compartida o de benching. Favorece la colaboración espontánea y el uso eficiente del espacio.
- Ventajas: reduce silos, optimiza metros, aumenta la velocidad de comunicación.
- Retos: ruido, distracciones, necesidad de buena acústica y zonas de concentración.
- Cuándo conviene: equipos creativos, startups, áreas comerciales y de producto con alta interacción.
Despachos cerrados y oficinas privadas
Espacios cerrados para roles que requieren confidencialidad o concentración sostenida. Pueden convivir con áreas comunes abiertas.
- Ventajas: privacidad, foco, control acústico.
- Retos: menor transparencia, riesgo de aislamiento, consumo de superficie.
- Cuándo conviene: dirección, legal, finanzas, RR. HH., o tareas de análisis profundo.
Layout híbrido
Combina planta abierta, salas de reunión, phone booths y algunos despachos. Es el formato más demandado porque equilibra colaboración y silencio.
- Ventajas: versatilidad, ajusta el entorno a la tarea del momento.
- Retos: exige una zonificación clara y gestión de reservas.
- Cuándo conviene: empresas con trabajo híbrido y equipos multidisciplinares.
Activity-Based Working (ABW)
La distribución por actividades ofrece múltiples entornos (focus, colaboración, ideación, social, touchdown) y puestos no asignados. El usuario elige dónde trabajar según su actividad.
- Ventajas: flexibilidad, mejor experiencia del empleado, uso eficiente del espacio.
- Retos: requiere cultura de movilidad, lockers, señalética y desk booking.
- Cuándo conviene: organizaciones con funciones variadas y presencia híbrida.
Hot desking y desk sharing
Los puestos no asignados se ocupan bajo demanda. Se complementan con reservas, taquillas y zonas de colaboración.
- Ventajas: alta ocupación efectiva, reducción de superficie por empleado.
- Retos: sensación de desarraigo si no se cuida la experiencia y el soporte.
- Cuándo conviene: empresas con gran variación diaria de asistencia.
Coworking corporativo y espacios compartidos
Se integran áreas tipo coworking dentro de la oficina para incentivar interacción interequipos y recibir colaboradores externos.
- Ventajas: networking interno, flexibilidad, imagen moderna.
- Retos: control de aforo, acústica y gestión de invitados.
- Cuándo conviene: compañías en expansión, proyectos con partners y ecosistemas de innovación.
Distribución modular y escalable
Utiliza mobiliario móvil, biombos y paneles modulares. Permite reconfigurar sin obras y crecer con agilidad.
- Ventajas: adaptación rápida, inversión sostenible, mínima interrupción.
- Retos: selección de sistemas robustos y buena planificación de almacenaje.
- Cuándo conviene: organizaciones con equipos variables y cambios frecuentes.
Cómo elegir la distribución de oficina adecuada
En Bunno Estudio seguimos una metodología orientada al negocio. Más allá de la estética, definimos el layout con datos y conversaciones con dirección y equipos. Estas son las variables clave que te recomendamos valorar:
- Modelo de trabajo: porcentaje de presencialidad, reuniones híbridas y necesidades de video.
- Tareas críticas: concentración profunda vs. trabajo colaborativo.
- Cultura y liderazgo: transparencia, autonomía y expectativas de convivencia.
- Acústica y privacidad: llamadas frecuentes, atención a clientes, información sensible.
- Crecimiento y rotación: previsión de plantilla y cambios organizativos.
- Tecnología: reservas de puestos, cableado, conectividad y equipos de videocolaboración.
- Iluminación y confort: luz natural, temperatura, ergonomía y bienestar.
- Presupuesto y plazos: inversión realista y fases de ejecución.
Con esa base, proponemos una distribución de oficina que minimice fricciones diarias y aumente la productividad. Nuestra experiencia demuestra que los mejores resultados llegan cuando las decisiones de espacio responden a indicadores de negocio.
Zonificación inteligente: piezas que toda oficina debería incluir
Más allá del tipo de layout, casi todas las oficinas de alto rendimiento comparten una lógica de zonas. Estas son las imprescindibles para un entorno eficaz:
Áreas de foco
Puestos ergonómicos bien iluminados, con sillas de calidad y gestión de cableado. Recomendamos screens o paneles fonoabsorbentes para reducir distracciones y tipologías de mesa que permitan alternar entre sentado y de pie.
Salas de reunión y colaboración
Varía tamaños: huddle para 2–4 personas, salas medianas para 6–8 y un espacio mayor para formaciones. Una buena distribución de oficina prevé soporte audiovisual, pizarra y acústica controlada.
Cabinas acústicas y phone booths
Son esenciales en layouts de oficina abiertos. Permiten llamadas o videoconferencias sin molestar. Además, evitan que el ruido contamine la planta.
Breakout y áreas sociales
Espacios de descanso, coffee point y cocina. Bien diseñados, fomentan la cultura, retienen talento y ayudan a desconectar entre bloques de concentración.
Recepción y recorrido
La bienvenida define la marca. Diseñamos recepciones claras, con señalética y circulación fluida para visitantes y colaboradores. Una mala circulación genera cuellos de botella y ruido innecesario.
Almacenaje y lockers
Fundamentales en hot desking. Taquillas personales, almacenes de material y soluciones integradas en el mobiliario evitan caos visual y pérdida de tiempo.
Ergonomía, acústica e iluminación: tres pilares transversales
La distribución por sí sola no garantiza bienestar si descuidamos el confort. En cada proyecto incorporamos criterios que, por experiencia, inciden directamente en la productividad:
- Ergonomía: sillas certificadas y ajustes reales a la antropometría del equipo, mesas regulables y soportes de pantalla.
- Acústica: paneles fonoabsorbentes, techos acústicos, moquetas y mobiliario con materiales porosos. Ubicar zonas ruidosas lejos de foco.
- Iluminación: equilibrio entre luz natural y artificial, temperaturas de color adecuadas por tarea y control del deslumbramiento.
Estos factores son decisivos en todos los tipos de distribución de oficinas, desde la planta abierta hasta los modelos híbridos o ABW.
Tecnología que sostiene tu layout
Hoy, los layouts de oficina de alto rendimiento se apoyan en herramientas que mejoran la experiencia y utilizan mejor los metros:
- Desk booking: sistemas de reservas de puestos y salas para evitar conflictos y medir ocupación.
- Videocolaboración: salas preparadas para reuniones híbridas con cámaras, audio y display adecuados.
- Gestión de energía y datos: electrificación de mesas, torres de alimentación, suelos técnicos y Wi-Fi robusto.
- Sensores de ocupación: datos reales para ajustar la distribución de oficina con el tiempo.
En Bunno Estudio integramos la tecnología desde el plano para que el cableado y la conectividad no condicionen negativamente el diseño ni generen desorden.
Buenas prácticas y errores comunes al definir la distribución
Buenas prácticas
- Definir escenarios de uso por equipo y por jornada (focus, colaboración, llamadas, formación).
- Reservar un 10–20% de superficie a espacios de apoyo si el trabajo es híbrido.
- Separar rutas de circulación principal de zonas de concentración.
- Escalonar la densidad de puestos según la actividad y el ruido esperado.
- Seleccionar mobiliario modular para reconfigurar con mínima interrupción.
Errores que conviene evitar
- Elegir el layout por moda sin mapear tareas y cultura.
- Subestimar la acústica en planta abierta.
- No prever suficientes phone booths en entornos con llamadas frecuentes.
- Ignorar almacenaje y lockers en esquemas de hot desking.
- Sobrecargar la recepción y los pasillos, creando puntos de ruido y estrés.
Casos típicos: cómo traducimos necesidades en espacio
En nuestra experiencia, los proyectos más exitosos parten de un diagnóstico claro. Algunos patrones que solemos trabajar:
- Equipo comercial + atención telefónica: open space con paneles fonoabsorbentes, cabinas para llamadas y salas rápidas de 2–4 personas.
- Producto + diseño: zonas de ideación con pizarras, mesas altas y biblioteca de materiales; áreas de foco separadas y una sala grande para sprints.
- Dirección + finanzas: despachos cerrados con buena insonorización, salas de reunión equipadas y un espacio social que conecte con el resto.
- Empresa híbrida en crecimiento: ABW con puestos no asignados, desk booking, lockers y salas de colaboración versátiles.
Trabajamos con marcas de prestigio en mobiliario y acústica para garantizar calidad, durabilidad y estética coherente con la identidad de cada cliente.
Proceso Bunno Estudio para definir tu distribución
Para asegurar un resultado fiable y medible, seguimos un proceso claro:
- 1. Diagnóstico: entrevistas, observación de usos y medición de ocupación.
- 2. Concepto: propuesta de distribución de oficina alineada con objetivos y cultura.
- 3. Proyecto: planos, renders, selección de mobiliario y soluciones acústicas e iluminación.
- 4. Implantación: planificación, logística e instalación con mínimo impacto.
- 5. Ajuste fino: evaluación posterior y micro-mejoras tras la ocupación.
Este enfoque reduce riesgos y asegura que cada decisión tenga una justificación funcional y estética.
Tipos de distribución de oficinas: conviértelo en ventaja competitiva
Hemos recorrido los principales tipos de distribución de oficinas y los criterios para elegir el mejor para tu negocio. Si buscas un espacio más productivo, flexible y cómodo, te ayudamos a traducir objetivos en planos, mobiliario e instalación. Contáctanos para una propuesta personalizada y solicita presupuesto sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre tipos de distribución de oficinas
¿Cuál es el mejor tipo de distribución para una pyme?
No existe un único “mejor” modelo. Para pymes, el híbrido suele funcionar: áreas de foco, salas pequeñas y cabinas de llamada. Aporta flexibilidad sin grandes costes y permite crecer por módulos. Partimos de tus procesos y dimensionamos cada zona para que el espacio acompañe al negocio.
¿Cómo equilibrar open space y privacidad?
Diseñando capas: puestos con paneles fonoabsorbentes, phone booths para llamadas, salas de 2–4 personas para reuniones rápidas y una zona silenciosa señalizada. Reubicar impresoras y cafeteras lejos del foco. La señalética y el calendario de uso ayudan a mantener el equilibrio diario.
¿Cuánta superficie necesito por puesto?
Depende del tipo de trabajo, salas y áreas de apoyo. En entornos híbridos con puestos no asignados, la densidad puede optimizarse al alza. Evaluamos tareas, ocupación y ratios de presencia para definir un estándar propio y seguro, evitando cifras arbitrarias que luego limitan el uso.
¿El hot desking funciona con trabajo híbrido?
Sí, siempre que haya reglas claras, lockers personales y un sistema de reservas sencillo. Conviene reforzar la identidad de equipo con puntos de encuentro y agrupar a los usuarios por proximidad de tareas. Revisar datos de ocupación permite ajustar puestos y zonas con el tiempo.
¿Cómo mejorar la acústica en planta abierta?
Combinando materiales fonoabsorbentes (paneles, techos, moqueta), distribución por islas, biombos y cabinas. Ubicar impresoras, cafeteras y áreas sociales lejos de la zona de foco. Añadir vegetación y mobiliario con textura también ayuda. Cada medida suma; el conjunto marca la diferencia.
¿Cuánto tarda un proyecto de distribución de oficina?
El plazo varía según metros, alcance, disponibilidad de producto y coordinación de obra. Tras una visita inicial, definimos un cronograma realista con hitos de diseño, suministro e instalación. Nuestro objetivo es minimizar la interrupción de la actividad y cumplir fechas acordadas.
